word文档使用技巧插入页码和目录

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1、如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。定

2、义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了

3、，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码每次写论文都遇到这个问题，现在终于知道怎样弄了！如果你想从第二页开始插入页码的话，最简单的方法是：菜单-->插入-->页码-->把首页显示页码勾去掉-->格式-->数字格式选择1,2,3,-->页码编排把起始页码改为：0,不要选续前页。如果你想从第X页开始插入页码的话方法是：X代表你想插入的页码：1、将鼠标定位在第X-1页的最后一个字符后2、选择“插入-〉分隔符”；在“分节符类型”选项中，选中“下一页”；按“确定”3

4、、将鼠标定位到第X页4、选择“插入-〉页码”；将“首页显示页码”勾上（因为页面默认是“首页不同”）5、按“格式”键；勾点“起始页码”，选择“1”“将第X页设为第1页的问题”就解决了；但还要执行下面这一步6、双击第X页的页脚，出现“页眉和页脚”工具图标，同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示（如果没有此提示，下面的步骤就不用执行了）7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后，页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失；8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键；至此就ok了对第X-1页及之前页无页

5、码的处理：双击第X-1页的页脚，将显示页脚数字的栏位删掉即可。