学生宿舍管理系统设计报告

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1、软件学院课程设计报告书课程名称软件工程导论设计题目学生宿舍管理系统的分析与设计专业班级学号姓名指导教师2012年6月171设计时间2设计目的为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。3设计任务本课程设计要求学生运用软件工程的思想，严格按照软件生命周期各阶段的目的和任务，完成对系统的分析和设计。主要应用于高校宿舍系统，完成对日常的宿舍管理、评比以及学生信息的计算机化的管理。管理内容广泛，全面涉及了宿舍管理上的各项服务，包括学

2、生信息管理、宿舍信息管理、离校信息管理、综合查询等。4设计内容4.1设计内容概述本次课程设计要实现的是学校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统；2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记；3.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记；4.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记；5.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询（要实现按多种条件的查询）及楼房信息的查询；6.系统应提供增加、删除

3、、修改用户帐户的功能；7.增加学生离校的物品管理制度。4.1.1组织机构介绍本课题主要是解决后勤管理中的日常中涉及到的问题，目标是使宿舍在管理上做到数据的信息化、快速化。本系统主要包括系统管理模块、公寓管理模块、学生管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块、报表管理模块、关于模块。八大模块中人员管理和日常工作管理这两大模块是设计的重点所在。宿舍管理这部分主要功能：人员管理（管理人员数据维护、学生数据维护）即时后勤管理人员如果需要查询信息，可以输入条件进行更改信息，如果想要修改信息，先查询一下，如果确信需要修改的

4、话，再在数据维护中就可以很方便的进行添加、删除、修改。174.1.2业务流程介绍与分析系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节基本信息管理宿舍信息管理：主要是记录宿舍的基本状况，可住人数，已住人数，电话号码，便于工作人员分配寝室以及联系。学生信息管理：宿舍的学生信息主要来自学生处提供的，对于已住进宿舍的学生，工作人员从学生处提取相关信息，进行统一管理，如果学生退房之后，相应的信息也将被删除。员工信息管理：记录在宿舍、楼管处工作的员工信息，及时增、删、改，便于有个统一的收集、管理、宿舍更好的运作

5、。.住宿管理新生入住：新生向楼管处提出入住申请，工作人员进行查询宿舍相关信息之后，再根据学生的信息相应的给新生安排宿舍，登记和修改相关信息。调房：学生向楼管处提出宿舍调房申请，楼管处根据学生的所要调房的信息，给予核实确认之后，查询宿舍信息之后，满足条件就给予学生办理调房，并修改相应信息，否则不办理。退房：学生向楼管处提出退房申请，楼管处核实证件准确无误之后，办理退房手续，并删除学生的相关信息。外来人员管理外来访客登记来访信息，楼管处根据外来访客所登记的信息表，从宿舍、工作人员信息、学生信息这三张表单中，查询外来访客所要访

6、问的人员的基本信息，最后经过核实，确定其是否可以访问。信息表登记管理科信息表学生填写管理员图4-1信息查询业务流程图进楼物品单进楼物品处理学生出楼物口单出楼物口处理登记管理员人员来访处理人员来访单17出入表结束来访单结束来访处理图4-2出入登记业务流程图学生信息单学生信息处理管理员员工信息单员工信息处理学生打印宿舍交费单宿舍交费处理报表单物品出入楼单物品出入楼处理宿舍住宿单宿舍住宿处理图4-3报表管理业务流程图4.1.3系统开发计划随着高校办学规模的扩大,在校学生的学历层次、思想状态、文化水平呈多样化、复杂化趋势,这在很

7、大程度上给学生管理工作带来许多新的问题。随着学生人数的增多,高校学生宿舍管理的信息量日益庞大,账本化的工作模式获取信息慢,查阅困难,准确性差,很难适应高水平。因此,如何为学生提供一个安全、整洁、舒适的生活和学习环境,如何应用现代技术更科学、高效地对学生宿舍进行管理是各宿舍管理工作者的目标。为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生

8、宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。4.2需求分析大量的大学生住校，17必须掌握每个寝室的具体情况，哪个学院的学生分配在哪几幢房子里，哪个系的学生具体分配在哪幢哪楼。这样便于学校的领导或者老师检查和了解学生的情况。并且这样可以合理利用空出来的资源。保证每个寝室有人住，每个寝室的人的基本情况也能一目了然