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时间:2021-01-18
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1、文印室个人总结述职报告 一年的时间很快过去了,在文印室工作中,慢慢的是我成熟,更为冷静的面对工作,学会独立思考问题,面对各种情况,工作更加熟练。 一、已完成的工作 、业务报告 1、核查、出具报告,是我工作的一项主要任务,有了一年工作学习,使我今年工作思路更加明确。在年审未开始前,就要做好一切准备工作。 、把年审期间的报告封皮前期打印出来,方便以后更好工作。 、编写文印室出具报告流程并放置内网通知上,方便大家更快的完成工作,减少等待时间。 、在张经理的指导下,积极配合行政部每个员工都进行文印
2、室流程的培训,。 2、年审期间,文印室工作繁重,但是面对工作,我都认真对待,一下就是我年审期间所做的工作。 、每份都要仔细看,以便一些不必要的错误,保证报告出具之后不会因为一些不必要的错误修改,费时费力费物。 、每天晚上都会把报告完成,保证业务部门第二天准时拿到报告,不管多晚,文印室加班人员都会认真的完成任务。 、年审期间,文印室从早上9:00到晚上9:00,没有周末,没有假期,为能更加准时完成工作。 3、年审过后,文印室的人没有像早上挤公车的人那么多了,可是大量的数字统计工作也随之而来。
3、、报告电子版整理,把每个部门电子版整理清楚,按照统一格式写明,存档。 、报告数量整理,今年审期间出具报告26968本。 、整理年审期间的所用耗材费用。 、公章使用和管理 公章使用和管理一直是我的一项重要工作,每天要面对不同的部门,不同的事情,对于公章的使用和管理我做了一下几点总结。 1、报告和公章是分不开的,每份报告都需要我们的公章,才有作用。 2、业务约定书,现已编号754,扫描后归市场部,现深圳分所、广州分所、珠海分所、江西分所的业务约定书编号是通过邮件联系办理。 3、其余还有介绍信,
4、介绍信以开出去300封。以公司名义下发的文件盖章,业务部门的业务盖章等等。 二、以后的工作计划 、在以后的工作中丰富业务知识,方便以后工作中更好的完成工作。继续保持良好的工作状态。 、爱护工作中的设备,筹备工作中使用的各种材料,开发好现有设备,提高工作效率,定期检修和维护机器,减少设备损耗,减少纸、墨等耗材的损耗。 、合理利用文印室废纸,先在12层办公区财务部、市场部等部门都会定期到文印室拿废纸,合理利用资源,减少公司耗损。 、严格做好保密工作,文印室回收各个部门的废弃材料,对于这些材料都运用
5、碎纸机碎掉,做好保密工作。 、加强自身学习,认真学习公司业务流程,公司制度,切实加强理论与实践相结合,做好个人本职工作,力争做一名优秀员工。 三、工作中的问题 、领导签字问题,包括三级复合、公章使用,几乎每次都是领导打电话后补,可是后补的情况如何?很少有人把后补的单据即使送回,这是我的缺陷,对各个事业部各个部门业务部不熟悉,不能准时知道业务员在所时间,电话跟询问业务员,很多人员不在所里,说回来后送还。我也不明业务情况,所以一直的等, 、报告在送到文印室后,还没有出,就有业务人员要求拿走修改。还有
6、修改报告时,一般的人员直接到文印室修改,至于每家报告内容我实不明白。这种情况时有发生,我一般会去请教风险部的老师。但此时文印室就会没有人员,会影响到一些业务员得工作进程。 、介绍信要求开空,只要盖章,事务所每天都会有新人到来,人员了解不明。新入职员工如来开介绍信,希望部门领导在公章审批表签字,表示同意。 、空白纸张的盖章,有些情况下一些业务员需要一些空白纸张带走,虽然有公章审批表,但是,公章是从我手流出,还是有意外。如遇这种情况在纸上写明,此盖章纸仅用于XXX使用。 上述所说问题后有临时解决办法,
7、还请领导给予指示。 根据上述的内容,使我总结出我的工作还有很多不足,文印室工作很复杂繁琐,但我国的也很充实,也很开心。 谢谢大家 文印室: 二零一一年
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