最新项目投标、执行流程注意事项电子教案教程文件.doc

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1、项目投标、执行流程及注意事项一、项目投标及合同执行流程图二、项目投标（一）准备工作1、对中英文标书进行核对，检查中英文标书中的条款和内容是否一致，若不一致或对内容有疑义，可在开标日前至少14天通过传真形式向招标公司提出澄清。一般情况下招标文件以英文标书为准。2、对招标文件进行仔细阅读（招标文件分商务和技术两部分：商务部分主要是项目概述、投标人资质要求、一般和专用合同条款、投标文本的格式；技术部分中是对制造商技术要求和对产品的性能参数要求，重点条款用★标记，在招标文件中，带★有一项的任何偏离均导致废标，一般条款有四条不满足也将导致废标）。

2、在纸质招标文件和电子版中对其中需要提供的资质文件应予以标记。每次投标，应列出投标人和制造商必须出具的资料文件，以免遗漏，同时收集资料时沟通方便，提高工作效率，保证投标文件的完整性。3、招标文件技术部分中对设备的特殊要求必须做标记，以便检查和确认制造商所投产品能否满足此要求。（二）编制投标书1、项目名称、招标编号、日期、签字等，在投标书中应保持一致，如：授权书、页眉页脚…2、制造商出具的授权书应涵盖招标文件中的品目号及产品名称，并逐一列出。如果是代理公司，除需要代理商出具授权书外，还需出具代理证，并检查制造商给代理商出具代理证是否有赋予代

3、理商出具授权的权利。3、若为联合体形式参与投标，则应尽早协商联合体各方的责任和义务，签署联合体协议。提供由联合体各方授权给投标人授权代表的授权文件。制造商出具的授权书应授权给联合体各方。4、根据招标文件要求仔细核对制造商资质文件，如：制造商注册资金、业绩、用户证明，特殊证明文件等。5、对制造商提供的资质证书有效期进行核对，过期或缺少的，均需做记录，并通知制造商补齐。6、财务报表应是审计单位出具的审计报告（含封页）。7、根据招标文件的技术要求对制造商提供的产品参数指标（如彩页、参数表等）进行逐一核对，可优于或等于招标文件要求，不满足的做标

4、记再与制造商核实。8、根据招标文件中的货物需要表编制投标报价表，应明确报价的价格条款、货币等。每次投标标报价中的单价及总价应尽量取整。9、根据招标文件的技术要求编制技术应答。技术应答不能完全照搬招标文件的技术参数和指标。应由制造商协助填写相关技术参数，所填数据应与产品彩页或说明书一致（若可能最好在产品彩页中标注）。招标文件中的“应、要…”在技术应答中必须删除。10、应收集2-3家制造商资质和技术资料，以便比较价格及更换用。11、按招标文件要求的份数复印装订投标书，并留存一份纸质投标书和电子版文件备查。参考方法：先将投标文件目录打印一份，

5、将已收集的资料按顺序插入，空缺部分用标签纸标注，将收集到的资料陆续插入，直至资料齐全为止。资料齐全后对投标书进行检查，确保完整无误，并逐页小签，中英投标文件的小签均为投标人授权代表姓氏的第一个字母。根据招标文件要求装订正副几册，并在封页上标注，准备齐全后再进行一次检查，正确无误后将文件装箱贴禁封。投标保函、开标一览表及电子文档一并单独包装。三、项目执行（一）签订中标合同1、合同条款及格式与招标文件中合同部分的要求必须完全一致（有时业主有特殊要求）。2、合同的总金额与投标书中的投标总额必须完全一致，不得增加或删减。3、合同中必须含中标通知

6、书。4、合同必须小签。5、中英文合同内容须一致，若不一致，以英文合同为准。6、按招标公司或业主要求的份数将合同装订成册，并留存一份，在合同执行时备查。（二）合同执行1、签订采购合同（1）与厂家签订采购合同时，要求与中标合同清单一致（除非业主变更），并配齐必须的相关配件。价格要求货比三家，同时注意谈判技巧（如合同折扣与付款比例之间的关系）。原则上公司不予垫款，特殊情况另议。（2）采购合同统一管理，统一编号，与长城博大签订的合同如下图。合同正本一份由财务部留存，项目执行人自留合同复印件。（3）支付厂家合同款时，必须做到汇款时收到相应款项的发

7、票或收据（可附件留存），并及时开具正式发票。2、发货发货前，将发货通知（含货物名称、数量、收货地址、收货人及联系电话等）传真供货厂家。货到现场后，及时收回由业主签收的到货清单以便请款和付款用。3、安装、服务（1）在执行安装项目时，应列项目进度表，根据工程进度及工程量，安排施工人员现场施工，并根据完成工程量支付工程款。（2）施工过程中，明确卸车、吊车、叉车等费用由哪一方支付，增加的工程量等须由业主签字确认。（3）在施工现场应每天记录施工进度、相关情况及相关费用。4、中标合同变更（1）合同前期变更业主在签订中标合同后未施工前，根据设计院施工

8、图设计及施工现场情况，对合同内容进行调整。应及时与业主和设计院进行沟通，确认变更内容，签署变更协议，上报外资贷款银行批复。（2）合同执行过程中的变更在施工过程中，由于设计的缺项、漏项或实际工程需要，业主须增