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1、辅助核算功能随着企模的大,生活的复化,企所包含的活的种越来越多,所涉及的域也越来越广,各种的工作量也越来越大。了提高企的管理力度与效率,很多位施了加管理,化会核算的政策,全部工作行深入致的分析要求在此基上行明确的分核算与管理。在的方法下,企会开明行核算增加了明科目的次,造成科目体系大,同会会核算与管理料的提供来极大的困。算机理子系借助算机理数据的特点,置了助核算模。通功能模,不能方便地会核算功能,而且能管理提供快速便捷的助手段。一、助核算的功能助核算用于某些在日簿与分簿中未能或不完全的,作行登。在手工方式下,助核算就是独
2、立于会科目分核算的。一般就是根据凭分登会科目分与,两套就是各自独立的。科目分需要登全部凭,而助核算需登有关部分凭,而且两次登交叉重复、工作量大、准确率低、不易核。在理系中,所助核算功能,就是指当一笔生后,在行理,不但要到分、明等正式簿,要求到相的助核算簿。理系一般提供以下几种助核算:位往来助核算、个人往来助核算、目管理助核算与部管理助核算。二、助核算功能的运用(一)位往来助核算,,位往来就是企与其她企生的。会科目中的“收票据”、“收款”、“收款”、“付款”、“付款”等都就是理位往来的。当企往来客比多,往来比繁,清欠、清
3、理往来的工作量大,如果使用手工方式的科目置,如:113收款11301收款-广11302收款——福建1130101收款-广——A位1130201收款——福建——C位1130102收款-广——B位1130202收款——福建——D位⋯⋯由此可,将地区、位作往来科目的二、三科目的置,造成科目体系大,会工作造成了极大的不便。因此,于往来客多,往来核算管理要求高的位来,可使用系提供的位往来助核算。施步如下:首先,在系初始化中上述科目重新置,将收款的性定“位往来”,即113收款位往来表示上述科目要立位往来助核算。接着明科目从科目体
4、系中剥离出来,即,将具体的地区、往来位等二、三01广0101A位102B位⋯⋯02福建0201C位0202D位⋯⋯些地区、往来位等信息入后,存放在位往来通信文件中一管理。辅助核算功能在入凭,遇到科目性“位往来”的科目,系自从位往来通信文件中提取地区、往来位,供会人。些往来数据保存在凭文件中与用于往来管理的数据文件中。人可以收(或付)从不同角度行,如:可以按科目、可以按位,也能同科目与位。(二)个人往来助核算个人往来就是指企与企内部之生的往来,如个人借款,差旅借款等。由于各位的性、方法不同,有些位的个人往来很少,有些位的
5、个人往来很多,生也非常繁。于后者,在行理,可启用理系提供的个人往来助核算功能。将个人往来的管理、清理工作入个人往来助管理中,可大大减少清理工作量,有利于加个人往来的管理。个人往来助核算的使用与位往来助核算的原理相同。假手工方式下科目置如下:119其她收款11901其她收款——个人借款1190101其她收款——个人借款——三1190102其她收款——个人借款——李四⋯⋯11902其她收款——差旅借款1190201其她收款——差旅借款——三1190202其她收款——差旅借款——李四⋯⋯要行个人往来助核算,先上述科目构行修改,
6、并将科目性定“个人往来”助核算。即119其她收款11901其她收款——个人借款个人往来11902其她收款——差旅借款个人往来将具体的个人明科目从原科目体系中剥离出来,把个人信息存放在个人通信文件中行一管理。置:1三2李四⋯⋯在入凭,遇到科目性个人往来的科目(如:其她收款-个人借款或差旅借款)时,系要求用确定个人往来的名称。记账时,笔的生分入科目的分、明分、个人往来助核算。同,人也可以从科目、个人的角度行与。(三)目管理助核算所目,即的象。上,它可以就是一工程、一种品、一个科研目等。会核算,常要求将些目所生的所有收支,按用
7、或收入立的明,以便更好完成每个目投入出及用情况的核算。按种核算要求,在手工方式下会按目立二或三科目,再在其下立收支或用明科目。手工方式下,品的收入与用的核算,会科目会置。137存商品13701A品13702B品;401生成本辅助核算功能40101A品40102A品4010101直接材料4010201直接材料401010101材料一401020101材料一401010102材料二401020102材料二⋯⋯4010102直接人工4010202直接人工4010103制造用4010203制造用4010104其她4010204其
8、她501主收入50101A品50102B品502主成本50201A品50202B品很明,做有两个缺点:一就是科目构复,体系大;二就是以行横向的分析。在算机理系中,提供的目助核算模可以核算方式。以上述成品核算例,目助核算操作步如下:首先,行会科目置,把要行目助核算的科目(如:用、成本、收入等)的性定“目核算”。如:13
