江门市义工联活动申请书

江门市义工联活动申请书

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1、江门市义工联合会活动申请书申请单位收文日期字号年月日时分江义秘书第号活动名称负责人及联系电话活动地点活动人数活动日期年月日时分至年月日时分主办单位承办单位协办单位赞助单位活动简介经费来源□申请组织自筹资金□申请义工联资助额度□其他审核意见申请义工组织所属义工组织秘书处(备案)签字:年月日签字:年月日签字:年月日会签备注1、提交申请表时,中小型的活动申请书要提前10天(工作日)交到市义工联秘书处审核或备案,大型活动申请书要提前15天交到市义工联秘书处审核或备案,提交申请书的第二天为规定提前时间的第一天。其中有关申请经费、需发文或报名活动者需再提前

2、一周,并备妥资料提出申请。2、活动申请书要一式三份,要先交到所属义工组织,由所属义工组织负责人审核并签发意见后交到市义工联秘书处审核或备案。3、活动时必须邀请秘书处派人参加并做监督,在活动结束后要对活动的效果作出评价或建议,并备份。4、申请书的内容要书写规范,语言明确,简练,没有歧义。12江门市义工联合会义工服务活动实施方案一、活动名称二、活动理念:介绍开展活动的原由。1、机构层面:可从机构的需求角度去表达。2、理念层面:可从服务对象的角度去考虑。三、活动目的:四、活动内容及形式:五、活动详情1、主办单位:2、承办单位:3、协办单位:4、赞助单

3、位活动性质:有康乐性、社交性、辅导性和教育性四种。5、服务对象:包括人数、主体服务对象的特点。如:有20名服务对象,主要是6-10岁的儿童。一般有儿童、青少年、成年人、长者、残疾人士、妇女等多种划分。6、活动日期:XXXX年XX月XX日7、活动时间:00:00——00:008、活动地点:活动的主要场所9、参加人数:提供相关服务的义工人数。六、宣传及招募1、宣传:(1)前期宣传:主要是指宣传的方式和渠道,要考虑两个方向,一是如何宣传才能找到服务对象;二是如何宣传才能找到资源,包括人、财、物等方面。(2)后期宣传:122、招募:主要是指如何招募到符

4、合要求的义工。七、活动程序时间目的及内容物资负责人备注说明:1、时间“5分钟、10分钟”的时段式表达,这样只需要计算每部分活动所需的时间即可,是较为灵活的方法。2、物资是指完成此部分活动所需要用到的辅助导具、物品。3、负责人:每一个活动都是由不同部分共同组成的,每一个部分都由不同的人来负责并完成,但有很多时候需要更多人在背后协助负责人才能把工作完满完成。八、财务预算1、收入预算序号收入项目金额备注12345……合计2、支出预算编号品名单位单价数量总价备注1122345……九、预计困难及应变措施序号预计困难应变措施12345……十、评估方法评估是

5、指运用科学的研究方法和技术,系统地评价义工服务活动的开展情况,总结整个服务过程,考查服务活动的开展是否有效、是否达到了预期目的与目标的过程。包括观察法、问卷法和访谈法等方式,评估时可采用一种或多种方法。12江门市义工联合会义工活动任务编组表活动名称举办单位活动地点负责人及联系电话组别工作要求组长组员姓名姓名:手机:职责:姓名:手机:职责:姓名:手机:职责:姓名:手机:职责:姓名:手机:职责:姓名:手机:职责:急救证照粘贴处(正面实贴)急救证照粘贴处(反面实贴)备注:1、医护人员必需具备初级急救。2、凡户外活动及运动性比赛均需附急救证复印件。12

6、江门市义工联合会参与义工活动全体人员名册活动名称举办单位活动地点负责人及联系电话编号注册号姓名性别身份证号联络电话备注/分组12312江门市义工联合会义工活动流程表活动名称举办单位活动地点负责人及联系电话项目时间活动名称地点活动内容负责人及电话12江门市义工联合会义工服务活动场地使用申请表填表日期:年月日申请组织申请人姓名电话使用日期/时间自年月日时分至年月日时分使用场地□社区会议室;□社区活动动室;□社区投影室;□12355热线值班室;□新青少年宫(具体说明借用场地名称);□其他(请说明)活动事由说明【请详述活动主旨及活动形式,最好以活动方案

7、的方式附上。】参加人数人活动性质□会议;□培训;□交流会;□晚会;设备使用状况□麦克风;□特殊灯音控;□投影设备;□电脑;□其它(请说明)审核意见申请组织负责人所属义工组织签字:年月日签字:年月日秘书处场地所属单位签字:年月日签字:年月日备注12场地使用须知(一)相关活动场地是义工联整合之资源,原则只供开展义工服务相关活动使用,义工以私人名义组织的活动请自行解决或以市场价租赁使用。(二)各义工组织因义工服务活动需要借用场地时,需于一个月前填妥《江门市义工联合会义工服务活动场地使用申请表》并附有关资料至市义工联秘书处办理借用手续,经市义工联核准并

8、与相关场地所有人/机构协调好后方可使用。(三)凡申请经核准后,不得变更活动项目或自行转让;并按规定使用,保持场内外环境的清洁。(四)借用场地设备如有搬

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