浅议企业应收账款管理中存在问题以和改进方法

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1、浅议企业应收账款管理中存在问题以和改进方法　　摘要：随着社会经济和科学技术等各方面的发展，特别是改革开放以来，我国的钢结构产业发展非常迅速，但是长久以来，因为一些人为和外界环境的问题我国钢结构企业普遍面临着资金回收困难、财务费用高等问题。应收账款的积压使得钢结构企业流动资金变得紧缺并进一步导致企业的经营渐渐出现问题，甚至面临倒闭的风险。基于以上背景，本文从简单介绍我国钢结构企业现状开始，对钢结构企业应收账款管理中存在的主要问题进行分析，并针对应收账款存在的上诉主要问题提出一些合理化的建议，最后得出结论。关键词：应收账款；钢结构企业；管理引言6随着科学技术的发展及国内钢铁需求的不断增加，钢结

2、构以其稳定性高、效率高、整体性能高等方面的优势受到越来越多建筑行业的青睐。近年来，钢结构企业如雨后春笋般纷纷拔地而起，导致钢结构产业内部竞争激烈，钢结构企业自身经济利益骤降。此外，我国许多钢结构企业正面临着大量的应收账款被拖欠，企业的流动资金紧缺，企业自身的经营亏损等严峻形势。为了扩大自身的市场占有率，一些钢结构企业给建设方垫付资金的现象非常普遍。针对以上问题，如何合理有效地管理好企业应收账款对我国整个钢结构产业来说至关重要。一、钢结构企业应收账款管理中存在的主要问题1.1盲目追求销售量一些新办的钢结构企业，为了快速地打开市场，在没有对应收账款做完善的风险评估和购买商或个人做深入的诚信调查

3、的基础上，就盲目地与他们签订销售或工程合同，并且协议赊账或者垫付资金。虽然这种做法短期内吸引了不少客户，使自身的销售量剧增。但是这产生的仅仅是账面上的经济利益，却没有将大量的流动资金因为被客户或个人拖欠而不能及时、有效收回的后果考虑在内。而企业长期的大量的应收账款难以收回，就会导致企业坏账、死账的产生。1.2过度放任管理对于应收账款的管理，大多数钢结构企业并没有制定完善科学的规章和制度，而部分已设定规章制度的企业也并没按照规定对应收账款进行有效的管理。这些钢结构企业的业务部门没有与企业内的财务部门就销售量、销售额、工程进度等涉及企业应收账款方面的数据进行及时的核对，导致企业资金核算跟不上收

4、款节奏，一旦出现问题也不能及时地采取相应解救措施。1.3不健全的奖励机制6部分钢结构企业为了带动销售部门和销售职工的积极主动性，将他们的业务销售量作为评判工资薪酬的标准，却忽略了职工销售所产生的账面资金能否及时收回的问题。而企业的销售职工为了尽可能多地拿工资就会不顾公司利益，盲目地与客户签订销售合同。事后，一些钢结构企业也未就应收账款要求销售部门主管及有关销售人员追回欠款。这些使得钢结构企业的应收账款的积压越来越多，长此以往，企业不断融资，财务成本负担加重，自身就不能正常地维持下去。1.4工期的延迟及跨度多数钢结构企业的项目工程款都是在项目竣工并通过商家验收后才能全部收取，而且按照钢结构行

5、业内部的惯例，其中5%～10%的质保金需要一、二年后才能收取。但是许多钢结构项目施工环境比较差，露天、高空的环境再加上天气恶劣和人为管理不善等因素更是加大了施工的难度，导致工期难以按时完成。此外一些工程项目比如跨年度的工程的工期的时间跨度就比较大。大量工期延迟的项目及长工期的项目导致了应收账款的增加，给企业的流动资金带来了不少的压力。二、改进钢结构企业应收账款管理的方法和建议2.1建立客户诚信档案为所有客户建立诚信档案，特别是针对刚接触的客户，在签订合同前要事先了解一些该企业或者个6人的财务能力、担保情况、商业信用等方面的内容。并根据后期合同履约程度详细记录他们的信用相关方面的情况，并据此

6、为客户建立诚信制度和等级划分。针对财务情况好，偿债能力强的客户，可以适当的扩大与他们之间的合作量。而对于商业信誉不好的企业和个人，在尽力用发催款函、律师函直至用法律手段追回应收账款，同时也要避免与他们二次合作情况的发生。2.2健全相关管理制度针对钢结构企业自身的应收账款管理方面的内容，制定完善、科学的应收账款管理和相关财务制度，并要求相关部门切实做到按章操作，在企业重要会议上要求相关部门领导就应收账款回收情况做详细汇报。同时，财务部门与销售部门要按照企业应收账款管理相关规定，及时针对特别是未完结的销售合同里的所涉及到的相关数据进行核算。此外，财务部门也要依据企业相关财务规定，做好应收账款账

7、目的登记和整理工作并将即将到期或到期未收回的款项上报给相关部门领导。2.3完善企业奖励机制6钢结构企业要完善自身的销售部门职工奖励机制，对于销售部门职工的工资薪酬，不能仅仅将销售量作为评判工资薪水的标准，而是要将销售量销售额和应收账款回收率作为考核工资薪酬的基础。这样销售职工为了自己的利益，不仅会尽力完成销售任务，而且在前期会更谨慎地选择诚信度高的客户，在后期也会尽全力催讨应收账款，时刻关注资金的回收情况，从根源上杜绝了