宝洁经营部应收帐款标准流程.docx

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1、某某宝洁经营部应收帐款标准流程（样本）责任人：编写人：批准人：IDS标准操作流程手册日期：代码：目的：明确业务员，邮纳，电脑操作员在向客户收款时各自的职责，以便系统数据能及时，准确和真实地么映客户应收款情况并能够及时准确提供信息，有效地控制客户信用状况。原则：１．IDS系统以销售人员下订单，仓库发出商品，根据签收回单做发货报告确定销售实现，并记录客户应收帐款。２．分销商财务以收到客户货款和月末开出增值税发票计算销售收入，应收帐款作附助记录。３．业务员收到客户货款交分销商财务部，财务部单独编制宝洁产品收款报告。４

2、．财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。运作流程运作环节电脑操作运作人员时间（根据具体情况而定）1操作员打印出销货清单后把财务联留操作员仓库发货后下，其余联分别交相应的人员。仓管员操作员等收到仓库的发货报告过帐后，操作员2会计再把过完帐后的销货清单登记在相每天会计应的客户应收帐款明细记录本上。3业务员把需开增值税发票的销货清单交会计随时开票员开票。精务员4必要时业务员可从电脑里获取其负责客AR：应收款帐龄分期报操作员随时户应收款和信用状况报表。表业务员每天上午财务从收款台处获得今日收款会计5财务经理上午9

3、：00报告（见附件1）出纳对于由于月末结帐挂帐后的收款，则由业务员6相就此的业务员负责填写收款报告，交会计出纳盖章，由出纳转交财务。财务经理财务手工冲销应收明细记录，同时把收AR：现金收据输入及过会计7款报告交操作员进入电脑冲销应收帐10：00-11.30帐操作员款。8操作员打印每日销售日记帐和每日收款SO：每日销售日记帐操作员下午16：30报告进行对帐。周末对帐：操作员从电脑中打出客户应业务经理收帐龄分期报表，与业务员手工明细帐AR：应收款帐龄分期报9操作员周末对帐，并查找原因如有并非异立即查找表会计原因并及时

4、调整。10月末对帐：操作员计算平均RRA（见附操作员月末件2）职责：１．操作员：登记应收帐款明细记录并提供客户应收帐龄分期报表对帐，计算应收帐款记录准度（RRA）。２．业务员：负责客户收款并填写收款报告，及时做冲销应收款的记录并跟踪客户应收末收帐款。３．应收帐目管理员：管理应收帐款帐户，及时把收款报告交给操作员更新电脑中数据。