承包商如何进行合同管理

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1、承包商如何进行合同管理  摘要:当今建筑市场竞争越来越激烈,承包商想已高价中标那几乎是不可能的事情,这使得如何订立合同与合同管理对承包商具有举足轻重的作用。承包商只有通过抓合同订立、合同管理、合同履行来提高效益。在签订合同时承包商应尽量避免出现不利自己的因素;在合同的管理与履行中承包商应加强对工程变更的管理、材料调价的处理,更应该注意对工程索赔的管理。当今的建筑市场经济愈来愈紧凑,只有提高各个方位的管理水平,才能使企业在激烈的建筑市场竞争中站稳脚跟立于不败之地。关键词:重合同守信誉工程变更工程索赔

2、中图分类号:TU723.1文献标识码:A文章编号:一、承包商如何定立合同及合同文件的管理合同是指平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。依法成立的合同对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。工程项目施工管理的过程实际上就是履行合同的过程。(一)、定立合同的要求及注意事项8“重合同守信用”是工商行政管理部门,根据合同法的诚实信用原则开展起来的,目的是提高合同履约率,维护市场秩序和经济秩序。承包商应主动、积极参与”重合同、

3、守信用”活动,营造”重合同、守信用”的氛围。在市场竞争激烈的今天,承包商在守信用的前提下,重合同就显得犹为重要。承包商在签订合同时要注意:1、合同是否符合我国的建设工程施工合同文本,是否适应我国的法律、行政法规。2、合同文字是否严谨。3、施工合同的构成文件是否包括以下内容①双方签署的合同协议书;②中标通知书;③投标书及其附件;④本合同专用条款。⑤本合同通用条款。⑥本工程所适用的标准、规范及有关技术文件。在专用条款中约定。⑦图纸。⑧工程量清单。⑨工程报价单或预算书。另外,合同履行中双方有关工程的洽商

4、、变更等书面协议或文件也作为合同组成部分。(二)、重视合同文件的管理合同是工程施工过程中的最高行为准则。工程施工过程中的一切活动都是为了履行合同,双方的行为主要靠合同来约束,都必须按合同办事。所以,工程项目管理以合同管理为核心。合同管理在工程项目管理中具有十分重要的地位,已成为与进度管理、成本管理、信息管理并列的一大管理职能。81、承包商应加强各层次管理人员对合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育,使大家认识到这个问题的重要性,重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综

5、合体现。2、逐步建立合同管理组织,使合同管理专业化。在这方面,我们必须学习和研究国外国内承包企业的先进经验。由于合同管理和索赔涉及经营、预算、法律、工程管理及公关等方面知识,不能将合同管理仅作为经营人员、计量人员的一种兼职工作,但又必须使各个阶层的管理人员对合同有充分的了解与认识,这样才能使得合同中的各个不同条款充分的应用与工程管理的不同阶段、不同部门及不同岗位。承包商在合同履行中对工程变更的管理(一)、工程变更的含义1、含义工程变更是指按照工程实际情况要求,对原合同工程进行必要的更改。包括设计变

6、更、施工次序变更、施工时间变更、工程数量的变更、技术规范的变更、合同条件的修改。实质上,工程变更是对施工合同文件的修正、补充和完善。工程变更为承包商摆脱合同价偏低困境,扩大自身利润提供了机会。2、新型工程类型是原承包合向中工程类型的原因8A、当原合同中无此工程类型时,这种变更可能意味着承包商要重新更换已进场的人员和施工机械设备,甚至要为此添置新的施工机械设备,承包商的施工队伍调遣费、施工机械使用费为此增加,索赔因而不可避免。B、当原合同中无此工程类型时,工程量清单中不可能有相应的计价项目和计价依据

7、,变更工程的单价被迫要重新协商,原有的招标成果无法有效地发挥作用。这种变更会增大工程结算和投资控制的难度。(二)、工程变更的审查与管理工程变更的审查承包商在变更工程的审查过程中应本着保证质量、加快进度、提高效益的原则来确定工程变更的可行性。该变更是否是因设计变更或工程规模变化而引起的工程量增减;是否是因设计变更而使得某些工程内容被取消或因设计变更或技术规范改变而导致的工程质量、性质或类型的改变或;是否是为使工程竣工而必需实施的任何种类的附加工作;是否是因规范变更而使得工程任何部分规定的施工顺序或时

8、间安排的改变。在审查符合后提出具体、合理、实际的要求,并以书面形式提出抄送监理、业主。2、工程变更的管理在工程变更的管理中,承包商应该着重注意工程规模扩大、单价偏高的工程细目工程量增大及单价偏低亏损的工程细8目工程量增大时的工程变更。尤其是单价偏低亏损的工程细目,承包商应尽量降低该细目工程量的增大。(三)、追加工作量承包商应注意当工程规模扩大时,追加的工程量是合同外收入,追加工程量属于额外工作。这就使得项目功能增加、项目规模增大,此时承包商可以接受也可以不接受,如果接受,尽量要重新

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