山东农业学院南校区图信楼报告厅、综合楼广场

《山东农业学院南校区图信楼报告厅、综合楼广场》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、山东农业大学南校区图信楼报告厅、综合楼广场及403会议室申请及审批表（2016版）借用单位负责人活动名称联系方式活动场地经费来源借用时间年月日时-------月日时活动计划简要说明活动目的、流程、意义、预计参加人数等活动审批学院团委审核意见负责老师签字团委盖章学生管理部审批意见学生管理部老师签字大学生事务服务中心值班人交表时间活动正式开始时间月日时分（值班人填写）备注活动所需物品:注意事项：1.本表格共二页，活动方需自行保留附表，附表待到活动开始时交予大学生事务服务中心工作人员。2.本表的详细说明及使用细则请查看南来的风，本表所有内容都是

2、必填项，缺一无效。下载地址：南来的风——下载专区。3.借用单位要注意对所使用物品的维护，按谁使用谁维护的原则，损坏物品照价赔偿。4.借用单位举办活动时，活动负责老师作为安全工作第一责任人，应严格把关，排除安全隐患，并在活动过程中全程参与，进行管理。5.综合楼广场若使用大功率电器，须得到学生管理部老师许可，活动负责老师必须到场。6.若活动需要视频录制，请到网站“南来的风”下载《DV视频录制申请及审批表》，填写后提交到大学生事务服务中心审批。7.活动结束后，借用单位将活动所产生垃圾清理干净，值班人员验收合格后方可离场。8.若借用单位谎报活动正

3、式开始时间，造成一切后果由主办方自行负责。学生管理部大学生事务服务中心附表报告厅、403会议室使用注意事项及反馈表（2016版）注意事项：1.主办方需将申请表交予大学生事务服务中心，附表自行保留，待到活动正式开始前交予大学生事务服务中心的工作人员。凭此表开控制室门。若借用单位谎报活动正式开始时间，造成一切后果由主办方自行负责。2.主办方需提前准备好话筒所用电池，每个手持话筒需要两节5号南孚电池，每个无线会议话筒需要一节9V镍电池。3.报告厅装饰：1）报告厅墙壁及幕布严禁使用透明胶、双面胶、图钉等粘帖横幅及其他装饰会场的物品，一经发现后果自

4、负！2）舞台上的帘子禁止装饰；3）报告厅两侧门及外门均不允许粘贴物品；4）外接设备需经大学生事务服务中心活动服务部成员同意，严禁外接大功率电器。4.物品使用：注意对所使用物品的维护，按谁使用谁维护的原则，损坏物品照价赔偿。5.卫生打扫：主办方需提前安排好卫生打扫人员，活动结束后认真打扫会场卫生（1F包括休息室、南北走廊、舞台、卫生间、座椅下及椅套整理），并将物品整齐摆放至原位，值班人员验收合格后，主办方负责人签字，离开时将垃圾带走。403会议室、综合楼广场打扫完卫生后，需通知大学生事务服务中心值班人员检查验收，合格后主办方负责人签字，离开

5、时将垃圾带走。6.1F报告厅内会议桌禁止移动，如有需要，请使用休息室内的折叠桌（共14张），并提供可盖1～4张桌子的红色桌布一块。7.控制室内主办方人员控制在3名以内，控制室需保持安静。8.主办方需仔细阅读注意事项，任何违背注意事项的行为，大学生事务服务中心的工作人员将不予开控制室门，若因此延误活动的正常进行，由主办方自行负责。9.如有疑问，请致电大学生事务服务中心（办公电话：8246026）。主办方填写使用单位负责人活动名称联系方式使用时间：年月日时分——时分(24小时制)活动所需物品：手持话筒（数量）会议话筒（数量）其他物品：活动的特

6、殊要求及备注：（对灯光、音量、投影仪等的特殊要求，可写于背面）注：如有节目表演，请将节目单与此表一起送至控制室值班人员填写仪器使用情况：良（）损坏（）备注：卫生验收情况：良（）差（）备注：负责人联系方式时间：年月日时分值班人学生管理部大学生事务服务中心