以档案管理科学化促进事业单位管理高效化

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1、以档案管理科学化促进事业单位管理高效化　　摘要：随着我国社会主义进程的快速发展，机关事业单位工作进程也进一步加强，管理逐步实现了高效便捷。在事业单位中，档案及档案的管理是一项极其重要的工作，要实现工作信息化、系统化、高效化，就一定离不到档案管理的科学化。本文从档案管理科学化的重要性入手，分析了当前我国事业单位档案管理中存在的问题，并提出科学化管理的具体措施，供业界参考。关键词：档案管理；事业单位；高效；科学；Abstract:WiththerapiddevelopmentoftheprocessofChina’ssocialism,theprocessofi

2、nstitutionsistofurtherstrengthenthemanagement,theprogressiverealizationoftheefficientandconvenient.Inthebusinessunit,archivesandrecordsmanagementisanextremelyimportantwork,inordertorealizetheinformationization,systematic,efficient,itmustnottoscientificarchivesmanagement.Thisarticle

3、startsfromtheimportanceofscientificarchivesmanagement,analyzedthecurrentsituationof7China’sinstitutionsarchivesmanagementintheexistingproblems,andputsforwardsomeconcretemeasuresforthescientificmanagement,forthereference.Keywords:filemanagement;institution;efficiency;Science中图分类号：G2

4、71文献标识码A文章编号档案是人们进行各种活动的最原始记录，体现了单位及个人的成长和发展的历程，是一笔重要的财富和第一手信息来源。所以，加强档案的管理是各个单位应该重视的问题，尤其是在事业单位，应该致力于通过对档案的科学化管理来助推单位的高效化运行。一、科学化管理档案的重要意义7档案管理作为事业单位的一个重要基础性环节，应予以高度重视，档案出现混乱必将给单位带来管理上的隐患。当前，一些事业单位的人员流动较快，导致档案出现在流动的个人手里或个别部门，这就容易造成单位秘密泄露，甚至导致知识产权流失等严重后果。首先，在事业单位中，档案还承担着信用管理的重要作用，档

5、案是信用资源的有效印证，科学的档案管理能有效印证事业单位的科技成果及管理水平的高低，在社会的信用体系建设中，档案管理建设也承担着重要的角色。其次，档案是事业单位文化建设的一个重要源泉，文化建设都是从源远的历史发展中提炼获得的，而档案就是一个最好的反映载体，它能全面真实的反映出单位的历史状况、发展规律、文化特点等元素，为文化建设提供有力支撑。二、事业单位档案管理中存在的问题（一）管理制度不完善当前，一些事业单位对于档案的管理没有形成一整套制度，对于资料收集也是抓一时，没有形成系统的收集制度做以支撑。尽管当前有些事业单位已经意识到这一情况并做出努力，但是呈现的是

6、，有一定的管理规模，却和单位的发展未有效衔接，各部门分散的管理着自己部门的档案，或者设立档案室后，未形成一系列查阅、登记等制度，没有形成管理规模，不能做到系统、准确的对档案进行管理。（二）单位重视程度不够档案管理工作一直都是容易被人忽视的岗位，因此，在具体的工作中，事业单位往往对人事或组织及财务工作管理力度较大，而忽视了对于档案的管理工作，忽视了档案管理在单位7发展中的重要作用，没有意识到档案的材料是一个单位的重要信息来源。久而久之，档案管理呈现出应付的状态，也就无从谈起加强管理加强服务。（三）科学化管理水平低下伴随着信息化、办公自动化进程的加快，档案的存在

7、方式也发生了很大变化，电子档案已悄然出现在人们的视野中，其易于复制、删除等特点使得传统的管理方法已经适应不了现化化的要求，对档案的管理提出了新的挑战。因此，要创新管理方法，提高科学化、信息化水平，研究出适应电子档案特点的新方法。（四）档案管理人员水平不够当前，一些事业单位的档案管理人员大多是由兼职人员担任，或者有全职的保管人员也未经过岗前培训，因而缺乏如何借阅、登记，如何通过自动化手段实现档案管理等知识，大大限制了档案管理的科学化建设。三、构建档案管理科学化的措施（一）建立科学化管理制度体系7一项工作的具体开展，必须依托于完善的制度作保证。因此，事业单位应致

8、力于建立起科学化管理档案的制度，可依据国家相关档案管