方针、目标(指标)和方案控制程序.docx

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1、方针、目标(指标)和方案控制程序编号:QE/ZCJ2.05版次/修订:A/01.目的对管理方针、管理目标(指标)和方案进行管理和控制,确保提高公司产品质量,改进公司的环境绩效。2.适用范围本程序适用于公司管理方针、管理目标(指标)和方案的制定、更改与实施。3.职责3.1总经理制定、颁布管理方针,批准管理目标(指标)和方案。3.2管理者代表:a)负责组织各部门或人员制定管理目标、指标,并审核制定的管理目标、指标;b)组织宣贯管理方针、管理目标、指标;c)监督管理方针、管理目标(指标)和方案的实施。3.3办公室:a)负责组织相关部门和人员编制管理目标、指标的实现方案;b)监督方案的实施,并

2、验证方案的实施进度。3.4各部门负责管理目标(指标)和方案的具体实施。4.工作程序4.1管理方针4.1.1管理方针的制定为满足相关方的要求和期望、保护环境并改进环境绩效,总经理应针对公司的实际情况,制定成文的管理方针,传达到全体员工。4.1.2管理方针是本公司与质量、环境有关的总的意图和方向,是评价管理体系有效性的基础,是实施和改进公司管理体系的推动力。管理方针应确保:a)与公司的宗旨相适应;b)适合于公司的活动、产品和服务的性质、规模和环境影响;c)包括对满足要求、持续改进管理体系有效性和污染预防的承诺;d)包括对遵守与其环境因素有关的适用法律、法律和其他要求的承诺;e)提供制定和评

3、审管理目标、指标的框架;f)形成文件,付诸实施,并予以保持;g)在公司内得到沟通和理解,并传达到公司外所有为公司或代表公司工作的人员;h)在持续适宜性方面得到评审;i)可为公众所获取。4.1.3管理方针的评审和更改方针、目标(指标)和方案控制程序编号:QE/ZCJ2.05版次/修订:A/0管理方针一般每年评审一次,可单独进行,也可与管理评审一起进行。管理方针需要更改时,按《文件控制程序》执行,经总经理审批后实施。4.1.4管理方针的宣贯管理者代表通过会议、宣传栏、内部刊物、管理体系文件宣贯等方式对公司的管理方针进行宣贯,确保管理方针在公司内得到充分的沟通和理解,并传达到公司外所有为公司

4、或代表公司工作的人员。4.1.5管理方针的公开总经理应考虑顾客、相关方或公众的要求,以适当的方式公开管理方针。4.2管理目标、指标4.2.1管理目标、指标的制定a)管理体系建立之初,管理者代表组织相关部门或人员根据公司的质量水平、产品要求、法律、法律和其他要求和初始环境评审结果,制定管理目标、指标,报总经理审批;b)根据需要,管理者代表组织各部门或人员根据管理方针、管理体系的运行情况、环境评价结果以及其他外界因素的变更,对原管理目标、指标进行评审,制定新的管理目标、指标,报总经理审批。4.2.2管理目标、指标是对管理方针的展开,也是公司各职能和层次所追求并加以实现的主要的工作任务,制定

5、管理目标、指标时应考虑以下几个方面:a)管理目标与管理方针保持一致;b)满足产品、法律、法律和其他要求所需的内容;c)公司的重要环境因素;d)对污染预防、持续改进、遵守对其环境因素有关的适用法律、法律和其他要求的承诺;e)可选的技术方案,财务、运行和经营要求,以及相关方的观点;f)实施的进度、可调整性的要求;g)体现管理方针的逐层展开,如可行,各部门和层次的管理目标、指标应可测量。4.2.3管理目标、指标的评审和更改a)管理方针、法律、法律、标准和其他要求、方案的进度状况以及相关的外界因素发生变更时,管理者代表应组织相关部门或人员对管理目标、指标进行评审和修订;b)管理目标、指标的更改

6、按《文件控制程序》执行,经总经理审批后实施。4.2.4管理目标、指标的宣贯a)管理者代表通过会议、宣传栏、管理体系文件宣贯等方式对公司的管理目标、指标进行宣贯;方针、目标(指标)和方案控制程序编号:QE/ZCJ2.05版次/修订:A/0a)各职能部门的领导负责管理目标、指标在本部门范围内的宣贯,确保本部门的所有员工都能理解公司及本部门的管理目标、指标。4.2.5管理目标、指标的公开顾客或相关方要求公开管理目标、指标时,经管理者代表同意后方可公开。4.3方案4.3.1方案的编制办公室在管理者代表的指导下,组织相关部门和人员编制管理目标、指标的实现方案,经管理者代表审核,总经理审批后发放、

7、实施。在适当和可行时,方案中应当全面考虑与实现管理目标、指标有关的全部可能的活动(如计划、设计、生产、营销和处置等)、资源及具体措施。对于产品,可从设计、材料、生产过程、使用和最终处置等方面进行考虑。4.3.2方案的内容:制定方案并予以实施对管理体系的成功实施非常重要。方案一般应包括以下内容:a)所要实现的管理目标、指标;b)规定各有关职能和层次实现管理目标、指标的职责,包括方案的执行部门和负责人;c)实现管理目标、指标的方法和时间表,包括实施

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