无进出口权工厂的外贸流程.doc

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1、无进出口权工厂的外贸流程我是个外贸新人，第二次出货，第一次发帖，因为感觉在自己做这个流程的时候和平时看到的理论或者帖子还是有一定的差别的，所以只谈自己的切身经历和经验，希望大家多多给些意见，谢谢。我们公司外贸的操作流程主要是通过和外贸代理公司以及货代的合作来进行的。以下是我们雅展公司外贸操作的基本流程：一．接到客户订单，跟客户沟通好贸易方式和结算方式，收到客户定金，安排工厂进行生产。预计货物备好的时间（产品，包装，询问客户需要怎样的标签，唛头等等），提前向货代询问船期，综合比较一下，最终确定货代，费用和船期

2、以及装箱日期。二．出货报关。报关的情况一般有两种：第一种情况是提前报关。提前报关需要在拖柜到达工厂装柜之前做好报关。因此需要提前和我们的外贸代理公司以及货代做好沟通，让我们的外贸代理公司提前（在装柜前两天）将报关单据（箱单，发票，报关单，核销单，产品说明等等）寄送给货代，让货代去报关。先报关后装柜的缺点是报关数据可能与实际装柜的数量不相吻合，但是数据相差很小的情况下妨碍并不是很大。第二种情况是先装柜后报关。跟客户联系好具体的装柜时间（一般是在船期的前一天，装柜时间和船期之间一定要留足空余的时间，以给予货代充

3、足的时间报关，一般是一到两天。因此生产计划，装柜日期，船期之间必须协调好）。这样的优点是可以保证装箱数据和报关数据的一致性。但是缺点是有些时候必须选择先报关，比如说走洋山港的货物，都是需要先行报关的。不管是哪种情况，装柜时候的数据一定要和报关时候的数据保持一致，不然无法报关，问题比较严重。三．货物出去之后，付款给货代，让货代给出提单副本或者扫描件email给客户看，并催促客户付款，收到尾款之后将正本提单寄送给客户。（在客户付了全款的情况下可以选择电放提单，直接将电放提单包涵盖章寄送给货代，让货代处理即可）四

4、．最后需要货代公司将回单（之前我们外贸代理公司寄送给货代的报关资料）寄回给我们的外贸代理公司，然后由我们的外贸代理公司进行核销结算。当然这个流程做的是fob和tt相对于来说是最简单的了。其他的等有机会经历过之后再和大家交流。FOB流程，和外贸公司FOB操作流程我们是工厂，现在有家外贸公司和我们做FOB上海，已经付了30%的定金，请问我接下来应该怎么做，比如做装箱资料，还有报关等。具体的流程请经验丰富的朋友告诉我下1．客户询盘：一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给

5、业务部，做一些细节上的了解。　　2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。　　3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。　　4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。　　5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业

6、务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。　　6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：　　6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。　　6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

7、　　6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。（D/A就是承兑交单，D/P就是付款交单）　　7．验货：　　7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。　　7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。　　7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。　　8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等

8、文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。　　9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。　　10．租船订仓：　　10.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA（离岸价）条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，