Excel表格制作的基本方法.docx

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1、Excel表格制作的基本方法【目的要求】学会用Excel表格制作的基本方法和一般公式的应用方法,熟练掌握表格中数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。【重点难点】数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。【实验时间】2学时【实验方法】上机操作法【实验步骤】一、案例引入:期中考试结束了,班主任老师要小王把全班同学的成绩用Excel表格统计出来,可小王只学了用Word作表格的方法,这可真难为他了。二、实训步骤:1、表格标题的制作制新建一个工作簿,在A1单元格中录入表格标题,然后选择第一行中进行单元格合并计算机大专061班学生成绩统计表A1到按表格的列数所在的

2、单元格,2、制作斜线表头计算机大专051班学生成绩统计表选择制作表头的单远格,点击:框”,选择斜线边框线即可。“格式”――“单元格格式”――“边3、录入基本数据提示:1、用“Alt+回车”在一行中断行。2、单元格的命名方法,是列用字母,行用数值来表示,如B列3行,则命名为“B3”。4、计算合计数将光标放在存放总分的单元格中,输入“=SUM(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的总分,将公式复制到F列的以下各行,即可计算出各们同学的总分。提示:1、直接点击快捷工具栏上的“∑”。2、用“插入”――“函数”,在“函数对话框”中选择你所需要的函数来进行公式编辑。5、计算平均数数将光标放在存放总

3、平均分的单元格中,输入“=AVERAGE(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的平均分,将公式复制到F列的以下各行,即可计算出各们同学的平均分。6、表格设置点击“工具”―“选项”,即可完成对系统默认的设置进行修改;点击“格式”-“单元格”,打开“单元格格式”对话框,即可设置数据类型、对齐方式、边框线等进行设置。制作图表第一步:利用图表向导绘制成绩统计图。选择“插入”-“图表”,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,选择图表类型。如“簇状柱形图”;第二步:点击下一步,进入“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,选择数据区域,并指出数据系列产生在行或列;第三步:点击下一步,进入“

4、图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,输入图表标题,分类(横)轴和数值(纵)轴的标识;如有特殊要求,可点击其它标签进行其它设置。第四步:点击下一步,进入“图表向导-4步骤之3-图表位置”对话框,选择图表是放在要工作表,还是产生在新的工作表中的位置。点击“完成”,即在指定位置自动生成图表。1/22/2

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