制作员工月度考勤表电子教案.ppt

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1、制作员工月度考勤表日期EXCEL日期存储根据单元格格式变换而变换。可显示日期也可显示数值。EXCEL将日期存储为序列值时，默认情况下1900-1-1的序列值为1，2008-1-1的序列值为39448，因为它距1900-1-1有39448天。日期（序列值）是数值也可以用来进行运算。日期在运算的时候先转换成序列值在进行换算。1900-1-0序列值为0,1900-1-1序列值为1，1900-1-2序列值为2，1900-1-3序列值为3，依次类推函数NOW（）返回当前日期和时间TODAY（）返回当前日期的YE

2、AR（）MONTH（）DAY（）计算日期所对应的年份，月份，日期VLOOKUP（）搜索表格区域中首列满足条件的元素IF（条件，T，F）YEAR()里面的参数必须是正数，返回值至少为1900。YEAR(0)=1900YEAR（“日期”）返回该日期的年份YEAR（数值）返回该数值所表示的日期的年份YEAR(1999-11-1)=YEAR(1987)=YEAR(“1905-6-9”)=1905YEAR(“1999-11-1”)=1999VLOOKUP（首列匹配的值，查找数据的数据表，该数据表的列数，0）搜索

3、表格区域中首列满足条件的元素首列匹配的值是要自己输入作为唯一要查找的关键字IF(“条件”,T,F)若条件成立返回值取T，若不成立返回值取F例子：IF(3>2,3,2)返回IF(3<2,2,2)返回IF函数可以嵌套条件：大于等于60为及格否则不及格，大于等于90为优IF(A1>=60，IF(A1>=90,”优”，“及格”），“不及格”）员工年假表员工月度考勤表请假种类年假、事假、病假、婚假、丧假、孕假、公假等年假：《劳动法》中的第四十五条规定：国家实行带薪年休假制度。劳动者连续工作一年以上的，享受带薪年

4、休假。一般根据员工工龄确定年假天数。企业不扣员工相应的工资。一般事假期间企业不支付工资、病假支付工资80%、婚假、丧假、孕假、公假企业支付全额工资。员工年假表创建基本工作表输入员工基本信息计算工龄计算年假天数计算工龄员工的工龄=当前日期-入司日期计算年假天数“工龄“<1，“年假天数”=01<=“工龄”=<2，“年假天数”=10“工龄”>2，“年假天数”=10+（“工龄”-1）=IF(F4>=1,IF(F4<=2,10,10+(F4-1)),0)员工月度考勤表输入员工基本信息设置请假种类的数据有效性计算

5、工资数额计算应扣工资的数据计算本月应发工资的数额张烨06-3-15请假一天事假李佳06-3-10请假半天病假刘恺06-3-23请假1小时事假曾蒙06-3-25请假3天丧假郑文06-3-2请假3天婚假王柳06-3-1请假半天事假孙蕊06-3-1请假一个月事假年假柳风06-3-25请假1天孕假李东06-3-26请假5天年假年假设置请假种类的数据有效性假别：事假☆、病假△、婚假□、丧假※、孕假＊、年假⊙、公假○、其他＃设置数据有效性(序列)应扣工资数额假设“应扣工资=员工月工资÷30×请假天数×扣除比例”事

6、假且没有申请为年假扣除全额工资员工月工资÷30×请假天数事假但申请为年假则不扣工资病假扣除20%的工资员工月工资÷30×请假天数×0.2年假及其他几种请假种类不扣工资=IF(I5=“病假”,E5/30*H5*0.2,IF(AND(I5=“事假",J5="否"),E5/30*H5,0))图表小结新函数VLOOKUP()、NOW()、YEAR()IF()TODAY()数据有效性(序列)此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢