讲座类活动流程.doc

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1、讲座类活动流程一、A类（公司或单位主动联系我系）　　1、与有初步意愿的公司或单位进行联系，讲明白双方的责任与义务。　　2、向系领导汇报，递交活动经费预算，看能否举办。　　3、进一步与公司或单位联系，将双方的计划进一步讨论，定下正式的合作计划，并签订合同等。　　4、提前7天左右申请场地。　　5、提前3-5天进行全系性宣传，通知相关专业学生参加讲座。　6、活动举办前1小时布置好场地，把主持人、会场秩序维护人、摄影人、新闻宣传人等工作人员任务分配明确。　　7、活动举办期间，维持现场秩序，保障顺利进行。　　8、活动结束后

2、，尽快打扫场地，恢复原来面貌。如果公司或单位需要帮忙，热情帮助。9、整理活动前后的所有发票，尽快进行报账等工作。10、当天写好本次讲座的新闻稿，经领导审阅后报宣传部。　　二、B类(从校外请来的讲座)　　1、尽早与之联系，讲明白，说清楚我们邀请的愿望与要求，并充分了解对方的要求与建议。　　2、提前7天左右申请活动场地。　　3、提前3-5天进行大范围全系性宣传，通知相关专业学生参加讲座。　　4、提前4天左右向系领导递交活动经费预算，并准备好讲座证书及纪念品。　　5、按照对方的要求与建议，积极准备，从最坏的角度打算可能

3、会出现的特殊情况，以及防备办法。　　6、活动举办前1小时布置好场地，把主持人、会场秩序维护人、摄影人、新闻宣传人等工作人员任务分配明确。　　7、如需派专人去接对方，必须按照预定的时间提前到达和外方预约的地点，在返校时，要主动与对方交流，热情对待。如遇特殊情况，时间有耽搁，一定要及时与系部联系。　　8、活动举办期间，维持现场秩序，保障顺利进行。　　9、活动结束后，尽快打扫场地等，恢复原来面貌。　　10、派专人去送对方，将其送到对方单位或家门口。如果对方不让送，务必在估计对方到达单位或家后，往其单位或家打电话确认，并

4、表示感谢。11、当天写好本次讲座的新闻稿，经领导审阅后报宣传部。