金蝶kis专业版操作手册.doc

金蝶kis专业版操作手册.doc

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1、目录版本V2.0一、演示帐套解析3二、软件整体流程图3三、基础设置43.1系统参数43.2计量单位43.3用户管理53.4核算项目63.5销售价格方案83.6单据设置10四、初始化104.1存货初始数据104.2应收应付初始数据114.3固定资产初始数据114.4科目初始数据124.5初始化结束124.5.1初始化结束124.5.2业务与总账对账(★)13五、采购管理135.1采购订单135.2采购入库单145.3采购发票14六、销售管理156.1销售报价166.2销售订单166.3销售出库单166.4销售发票16七、仓存管理167.1功能描述177.2特殊报表,重点掌握17八、生产管

2、理188.1生产任务单188.1.1BOM单设置188.1.2生产任务单208.2生产领料单208.4采购建议218.5产品入库单248.6费用分摊单248.7生产成本核算24九、委外管理25十、应收应付2510.1收款单2510.2核销单2610.3其他收款单2710.4付款情况28十一、存货核算2811.1业务生成凭证2811.2业务凭证模板2911.3生产业务产生凭证步骤3011.4结合自动转账功能3011.5业务与总账对账,业务结账31十二、账务处理31十三、固定资产32十四、出纳管理3214.1现金日记账3314.2出纳结账34十五、软件本身的设置3420.1过滤条件3420

3、.2业务单据的设置35十六、问题处理3616.1提示用户冲突3616.2新增一家银行以后出纳选择不到37一、演示帐套解析本演示帐套场景:一家生产销售电脑的公司,涵盖采购、销售、仓存、生产、委外加工、以及财务、出纳等所有业务。业务操作为标准操作流程,不考虑特殊操作流程。基础资料:客户:苏宁广场供应商:京东设备配件供应部仓库:原料仓、半成品仓、成品仓、报废仓、赠品仓物料:原材料:键盘、主机箱、显示器、鼠标、主板、硬盘、CPU、内存条半成品:主机成品:电脑整件BOM单:主机BOM,由主机箱、主板、硬盘、CPU、内存条构成电脑整件BOM,由主机、键盘、鼠标、显示器构成二、软件整体流程图三、基础

4、设置3.1系统参数软件中使用到的财务或者业务参数,根据参数的选择会产生不一样的效果及提醒。3.2计量单位集中维护软件中物料的单位,支持多个明细单位在同一个组中进行换算3.3用户管理对操作软件的人员进行权限分配3.4核算项目维护软件使用的基本信息,包括有客户、供应商、部门、职员、物料、仓库(场景信息见目录一)a.以新增物料为例解析操作步骤注意:物料新增的时候代码已点区分上下级关系物料属性要选对,采购进来的物料选择外购,自行生产的物料选择自制a.新增仓库操作步骤注意:赠品仓仓库类型一定选择虚仓;其他仓库仓库类型都选择普通仓3.5销售价格方案预设客户对应的销售价格方案,方便销售出库时候直接提

5、取销售价格3.6单据设置设置单据的编号格式,下面是以入库单格式RK-2015-09-18-001为例设置的四、初始化4.1存货初始数据输入软件建账开始日期时盘点的期初库存量和期初金额4.2应收应付初始数据输入软件建账开始日期时客户/供应商应收应付账款4.3固定资产初始数据输入固定资产,并且传递到总账操作,即可以把相应的值传入科目初始数据,录入教程请双击查看:4.4科目初始数据输入软件建账开始日期时科目初始数据,应收应付、库存商品、原材料、固定资产、累计折旧这些相应的值应该来自4.1、4.2、4.3中传递4.5初始化结束4.5.1初始化结束4.5.2业务与总账对账(★)软件结束初始化以后

6、,一定要做期初对账,否则后面调整会非常麻烦五、采购管理软件采购模块5.1采购订单采购订单性质类似采购合同,在软件里面可以操作,也可以不做操作5.2采购入库单采购入库单生成方式有3种:A、根据采购订单、采购发票下推生成B、直接选择源单提取采购订单、采购发票信息生成C、直接手工输入采购入库单5.3采购发票采购发票生成方式有3种A、根据采购入库单下推生成B、直接选择源单提取采购订单、采购入库单信息生成C、直接手工输入采购发票六、销售管理软件销售模块:6.1销售报价销售下单之前和给予客户的销售报价方案6.2销售订单类似采购订单操作6.3销售出库单类似采购入库单操作6.4销售发票类似采购发票操作

7、七、仓存管理仓库管理人员的操作模块,重点在于对商品库存的管控。交叉模块有采购入库、销售出库、产品入库、生产领料7.1功能描述功能描述注意点盘点向导式进行盘点,最终转为盘盈入库单、盘亏毁损单无盘盈入库直接录入盘盈数量,即实际数量>软件数量盘盈单必须填写单价盘亏毁损直接录入盘亏数量,即实际数量>软件数量无组装拆卸有组装和拆卸业务的公司,配合BOM单录入组装和拆卸业务,最终转为其他入库单、其他出库单特殊业务,慎用其他入库除开采购入库、盘盈入库的入库单

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