组织招新策划书(公关部).doc

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1、管理学院就业方舟2014年组织招新策划书策划部门：公关部时间：2014年07月25日目录一、活动简介31、组织简介32、活动意义33、活动名称34、活动时间及地点3二、招新内容31、招新对象32、招新人数43、招新要求4三、招新流程41、外联工作42、申请工作43、招新宣传44、接受报名55、面试考核5四、工作总结5五、应急预案61、人数不足62、工作人员不足6一、活动简介1、组织简介就业方舟是广东工业大学龙洞校区的院级学生组织，自成立之初起，致力于为广东工业大学龙洞校区学生提供更优质的就业相关服务。每年承办数十场

2、专场招聘会，举办就业论坛，承办广东工业大学龙洞校区的唯一的一场大型招聘会——春季大型招聘会，春季大型招聘会是我组织的特色大型活动，历年春季大型招聘会皆获广东工业大学老师学生，以及参办公司一致好评。2、活动意义一个组织机构的维持与发展不能是一成不变的，需要不断地注入新的血液。只有保持这种更替，这个组织才能长期的存在，健康的发展。充满活力，热情洋溢的大一新生，是组织各部门延续基础，更是组织积极、有效地发展的前提。2014就业方舟招新工作的展开，是就业方舟这一学生组织继续成长、发展，继而为广工大学生提供更多更优质的就业相

3、关服务的根本保证，也是就业方舟健全就业指导，迈向成熟的重要一步。3、活动名称广东工业大学管理学院就业方舟2014年招新活动4、活动时间及地点活动时间：9月中旬活动地点：广东工业大学龙洞校区二、招新内容1、招新对象广东工业大学龙洞校区管理学院14级新生。2、招新人数秘书处：待定；宣编部：待定；公关部：预定招新人数8人，其中4男、4女；事业部一部：待定；事业部二部：待定；事业部三部：待定；3、招新要求本次招新工作旨在为组织提供新鲜活力，为就业方舟日后工作更顺利地开展打下基础，因此，招新要求新一届干事有具有较好的创新思维

4、、交际能力和表达能力，有胆识，工作积极，责任心强，思想健康、成熟，并且有信心、有能力处理好学习与工作的关系。三、招新流程1、外联工作招新的外联工作由公关部负责，公关部与宣编部协商所需物资，而后由公关部与商家联系争取招新外联支持。2、申请工作组织招新中所需的报名摊位、海报摊位、面试课室等，由秘书处向学校申请。3、招新宣传组织招新的宣传工作由宣编部主要负责，招新宣传除派发报名表外，还包括组织介绍、各部门介绍，及对新生初入学的建议和提醒。其中，宣传方式如下：（1）横幅：在校道醒目处悬挂横幅，在招新前三天开始悬挂；（2）海

5、报宣传：在校内海报宣传栏以及招新现场悬挂海报；（3）传单及小册子派发：各宿舍区的每一个新生宿舍以及招新当天放学时在内校道派发以达到最大的宣传效果；（4）微博宣传：在招新开始前三天开始，要求机构内部人员每天都要转发微博，同时以回馈粉丝的微博抽奖活动，扩大微博转发量；（5）黑板宣传：在教学楼以及实验楼的每个课室写上招新通知；（6）微信：在组织微信公众平台上公布招新宣传信息，并由全体机构人员转发至朋友圈宣传；（7）QQ宣传：在各大广工新生群、乡会群进行招新宣传。4、接受报名组织招新报名除摆摊处报名外，还可接受面试现场填写

6、报名表报名。5、面试考核（1）第一轮面试：在第一轮面试中采用单面形式，考察面试者口头表达能力，应变能力等，综合报名表简历介绍及现场表现，选择约为预定招新人数2倍人选进入下一轮面试；（2）第二轮面试：第二轮面试采用无领导小组讨论方式，考察面试者思维能力，工作能力等是否与部门工作相符，敲定预定招新人数的人选正式成为就业方舟各部门新一届干事。四、工作总结在招新工作过程中进行工作总结。在每个工作阶段，各个部门应分别进行工作总结，总结工作经验，修正工作方式。招新工作完成后，对整个招新工作进行重新总结。五、应急预案1、人数不足

7、（1）若在摊位摆摊收取报名表过少，应立即加强宣传力度，可考虑加派传单、新生群等操作易、效果佳的宣传方式；（2）面试过程中因有较多报名者缺席，或因面试者质量过低而导致人数不足，可由其他部门从面试者中推荐面试；亦可进行补充宣传，于次日中午增加一场面试。2、工作人员不足招新工作是维持组织发展的一项重要工作，在工作开展的过程中，可能会出现工作人员不足的情况，此时可向其他部门要求协助，由全方舟人共同努力，完成2014年方舟的招新工作。