纸箱行业方案书.doc

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1、纸箱制造行业方案书一、前言全球金融危机的来临,随着市场竞争的日趋激烈，无限商机的同时也给企业带来了许多前所未有的困难和问题。作为纸箱生产企业，越来越多地面临着产品规格多、批量小、交货期短、质量要求更严格、原材料价格浮动等多方面的市场压力，纸箱行业现在是薄利行业门面对着市场挑战，除了不断调整营销策略外，大多数的企业管理者都意识到提高自身管理水平、降低生产成本、向管理要效益来提高企业核心竞争力，引进电脑管理软件，实现信息化管理作为实现上述目的重要手段，已经在各纸箱企业得到应用或开始实施。我公司准备潜心研发一套集纸箱接单、生产、采购、报价、财务、仓库辅料、人事等模块

2、为一体的管理系统，可以根据不同的纸箱用料设置纸箱压线计算公式，只要输入一次尺寸数据，系统就会自动记录存档、自动生成生产单、纸板采购单纸、箱单价及批次总价，便于随时掌握纸板进仓、备用库存、生产进度,  纸箱成品待送情况和了解客户和供应商任何时段的应收、应付款额明细。二、软件设计要求管理者面对核算单价繁琐，用料算错，订单经常做错，无法及时回答客户需求，库存难以统计，应收款居高不下等问题。本软件将逐一为您解决。只需输入纸箱规格，电脑自动算出纸板用料规格.单价.面积，自动生成施工单.采购单.送货单.月对账明细单。提高工作效率，减轻员工工作压力，减少浪费，降低成本，提升

3、企业形象，电脑开的送货单，月对账明细单等清晰美观，管理规范化，提升了市场竞争力！具体设计要求如下：1、操作简便，全键盘操作。稍懂电脑操作的员工培训一小时就可以使用本系统，提供方便快捷的快捷键，提高工作效率。自动记忆及更新订单及生产单的历史资料,使完成订单录入,完成生产单更加快捷。2、纸箱计算公式完全自定义。可为不同的客户定义不同的纸箱面积计算公式，以满足不同客户的特殊要求。提供公式导入功能，可根据需要将其他客户的公式导入到当前客户的公式中，从而减少重复录入的麻烦；还可根据客户的不同箱体，自定义客户箱体的纸板长度、纸度公式。3、灵活的报价方式。系统采用纸箱和纸板

4、两种客户报价方式。当客户的订单符合纸箱的报价时系统就自动使用纸箱报价，否则就使用纸板的英寸报价。4、快而准的开单功能。在工作单中，操作员只需录入纸箱规格、箱型、纸质，系统自动根据该客户的报价和面积公式计算该客户纸箱的单价、用料、纸箱重量等。避免了手工的计算错误、误差等问题。纸板用料的计算系统采用独一无二的纸度最省纸开数算法，自动比较、计算所有符合开数的纸度，得出纸板浪费最少纸度开数。为用户尽量减少不必要的纸板浪费，节约成本。5、按照企业需要修改打印格式单据内容如:(报价单,采购单,发货单等)。6、系统内一项销售订单统计表,能及时掌握由订单,订纸,到纸排产,进仓

5、到发贷整个流程的跟踪.及时调整生产进度。    7、实用的库存管理。只需要登记纸板的进出库情况，系统实时统计目前的纸板库存数据；从纸板追货单中了解目前已订购未送货的纸板数量；从纸板到货表中了解货商送货情况。    8、实时的报表。操作员一旦开出纸箱送货单、纸板订购单，系统实时自动生成客户月结、对帐单和供应商月结、对帐单；并可由系统直接将月结、对帐单传真给客户或供应商。        9、周密灵活的权限设置。可进行按纽级（即窗口的按键都可以设置使用权限。如：新增按纽、修改按纽、删除按纽等）的权限控制，通过对操作员的权限设置来规定什么功能什么人可以用，什么功能什么

6、人可以看但不能修改或删除等。做到操作员各司其职，保证了数据的安全和资料的保密性。       10、强大的查询功能。提供模糊查找方式，只需输入一个字符就可以找出包含该字符的所有记录。统计分析能自动查询到每一时间段的员工的计件情况等。     11、安全的数据备份。所有数据每天自动备份，保证了数据不会因电脑的故障而丢失。一旦电脑的故障排除，将备份的数据恢复，系统即可正常使用。一、软件主要功能：1、基本信息(1)员工信息（2）客户信息（3）供应商信息（4）原料信息（5）纸箱信息2、原料采购管理原料采购分为原料入库管理与原料退库管理。纸箱行业里，纸箱的种类繁多，容易

7、地做成资金的积压，因此有效地控库存有着极为重要意义。企业管理需要随时监控仓库原料和成品的存量，为采购和销售提供信息反馈。而且系统设定几个重要的功能：仓库分权管理功能；独特的安全库存设定、自动计算盘点差异；生产成本可按月、按批号、按不同产品核算和查询；3、订单管理4、生产入库管理打印出生产单，自动生成了一个任务编号，随时按这个任务编号查询订单的情况，这个生产单上显示了所有制作流程的相关信息，一线工人按这个单制造签字，管理就很轻松了！根据材质确定销售平方价格，尺寸输入后按平方价自动计算纸箱的单价，需要采购的纸板尺寸，压线的的尺寸。计价的公式和压线公式可以按客户的不

8、同情况设定，单个客户还可以设定不同的方