用友管理软件总账系统（二）ppt课件.ppt

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1、——工资核算系统应用第六章用友管理软件总账系统(二)1教学目的与要求了解工资核算系统的任务,处理流程,基本功能结构,理解工资核算的基本操作过程.熟悉工资套业务参数的概念和作用。掌握建立工资套,设置基本分类档案,工资项目和计算公式、工资数据编辑,工资数据计算与汇总、工资数据查询和打印、工资分配与计提、工资转账凭证生成的原理与操作方法。熟悉计算个人所得税操作。2GZ6.1工资核算系统概述GZ6.2基础设置GZ6.3日常处理GZ6.4期末处理31.工资核算系统的任务工资核算系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资

2、、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询,打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。6.1工资核算系统概述42.业务处理流程手工方式工资核算业务处理流程计算机方式工资核算数据处理流程5工资核算系统基础设置工资变动工资计算工资账表月末处理3.基本功能结构66.2.1.建立工资套参数6.2基础设置扣税设置注册工资新账套选择工资类别人员编码长度设置扣零设置7启动与注册工资管理1238建立工资账套12345678996.2.2

3、设置基本分类档案设置部门不仅可以按部门或班组汇总、统计、领款、分发职工工资，而且这些下发的工资又可以按部门记入账簿，最终达到分部门管理工资的目的。1.设置部门档案102.设置工资类别应分不同情况设置工资类别：（1）职工人员结构复杂，各种人员的工资项目组成不尽相同；（2）需用一台计算机核算不相关的或相对独立的工资套。11基础信息设置__建立工资类别__建立“正式人员”工资类别1234567812基础信息设置__建立工资类别__建立“临时人员”工资类别1234567133.设置人员类别设置人员类别可以便于企业按人员类别进行工资

4、汇总计算，以实现在同一个账套内跨越各个部门按人员各类别的不同进行综合汇总。14基础信息设置__人员类别设置1234154.银行名称设置即设置发放工资的银行,可以按需要设置多个,例如同一个工资类别中的人员由于在不同的工作地点,需要由不同的银行代发工资,或者不同的工资类别由不同的银行代发工资,均需设置多个银行名称.16基础信息设置__银行名称设置12345176.2.3设置工资项目与计算公式1.工资项目设置18基础信息设置__工资项目设置12345678192.设置计算公式工资项目计算公式输入的方法有：直接输入公式参照输入公式

5、应用函数向导输入公式20“正式人员”工资类别初始设置__选择工资项目1234521“正式人员”工资类别初始设置__设置计算公式1234567891011121314226.3日常业务处理工资的日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，比如某个职工工资变动、个别数据修改，个人所得税的报税处理，银行代发等工作。其中有些项目是一次输入，有些是每月录入，有的可通过计算公式来实现。236.3.1固定工资数据编辑24“正式人员”工资类别日常业务__日常业务123425“正式人员”工资类别日常业务__录入正式人员基本工资数据1234

6、567266.3.2变动工资数据编辑1.修改个别变动项目数据2.人员增减的调整3.成批替换工资数据27“正式人员”工资类别日常业务__输入正式人员工资变动数据1234567286.3.3个人所得税计算设置申报表栏目设置个人所得税申报表--税率表291234567“正式人员”工资类别初始设置__设置所得税纳税基数306.3.4工资计算与汇总在修改了某些数据，重新设置了计算公式，或者进行了数据替换等操作后，必须调用工资变动中“重算工资”和“工资汇总”功能对个人工资数据重新计算汇总以保证工资数据的正确。31“正式人员”工资类别日

7、常业务__数据计算与汇总123326.3.5银行代发工资银行代发文件格式设置银行代发磁盘输出格式设置336.3.6工资数据输出工资报表的查询工资表的查询工资分析表的查询凭证查询。346.4月末处理工资月末处理是指对当月发生工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，供总账系统登账使用，以及工资管理的月末结账工作。35“正式人员”类别工资分摊__选择分摊计提期间和核算部门123436“正式人员”类别工资分摊__分摊类型设置123437“正式人员”类别工资分摊__确定工资总额及计提基数1234538“

8、正式人员”类别工资分摊__分摊工资费用12345678910单击“右键”11121314391“正式人员”类别工资分摊__生成凭证2345640