招标采购管理制度汇编.doc

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1、word格式招标采购管理制度第一章总则第一条为规范招采业务，理顺招采流程，提高招采效率，严控招采成本，确保招采质量，严肃招采廉洁，特制定本制度。第二条适用于公司所需原材料、辅助材料、备品备件、劳保用品、办公用品及固定资产等物资以及工程、设备、服务（技术、劳务、物流等）。第二章招采原则第三条严格遵守“谁需求、谁申购、谁保管”的原则。第四条严格遵守招标采购部统一询价定标的原则。第五条严格遵守“三个三”原则。1、选购三原则：（1）一种物品采购各部（参与部门或人员）分别找三家；（2）一种物品分别报三家；（3）一种物品最后定一～三家。2

2、、定购三原则：（1）同类物品质量最优；（2）同类物品价格最低；（3）同类物品的供应商服务最好。3、验收三原则：（1）由采购部门、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收；....word格式（2）经参与验收的各方代表签字方能视为有效；（3）发现假冒伪劣产品，一票否决，坚决退换。第三章招采类别第六条招采类别分为年度合同、年度框架协议、日常招标、日常采购四大类；第七条年度合同范畴混凝土、吊车租赁、工程承包，执行招标流程；第八条年度框架协议范畴柴油、辅助油、建材、钢材、轮胎、五金、日常劳保、工具（手动工具、电动工具、钻头、汽保工具、

3、量具等单件在价值5000元以内）、线缆、委外机加件、矿山备品备件（辅助车辆备件、运输车辆备件、钻机备件）、加工系统备品备件（鄂破耐磨件备件、圆锥破耐磨件备件、立轴破备件、皮带机备件、筛网、胶带），执行招标流程；第九条日常招标范畴工程建设、设备租赁、电铲备件、振动筛备件、高频振动筛备件、给料机备件、皮带秤备件、地磅备件、除铁器备件、电机维修、委外加工及维修、固定资产、设备改造及升级、电气元器件、耐磨钢板、办公用品、专用工具、工作服、劳保鞋，执行招标流程；第十条日常采购范畴金额在五万元以下，执行采购流程。第四章计划管理....wo

4、rd格式第十一条计划类别年度需求计划、季度需求计划、月度需求计划、临时需求计划四大类；第十二条申报节点1、年度需求计划：每年12月31日前，需求部门根据公司年度工程开发建设计划或重大节点计划，测算的年度需求量，并将年度需求计划提报至招标采购部；2、季度需求计划：每季度最后一个月的10日前，需求部门根据生产运营计划，将下一季度测算要求到货的需求量，并将季度需求计划提报至招标采购部；3、月度实际需求计划：每月26日至当月最后一天，需求部门根据生产运营计划，将下个月测算要求下月到货的需求量，并将月度需求计划提报至招标采购部；每月3日

5、前，招标采购部审核并编制采购计划至供货单位。4、临时需求计划：需求单位根据生产运营计划调整，可以提报临时需求计划，原则上每个需求部门不得超过6张或20项，且到货日期原则为“需求计划下单日+厂家提供的加急供货周期”；对于超出规定数量的，由招标采购部提交相关数据，作为调整该需求部门负责人当月绩效的重要依据。招标采购部接到临时需求计划，采购的3天内完成，招标的7天内完成。第十三条申报流程....word格式根据生产计划以及设备运行状况等情况，由需求部门编制需求计划，需含有物资设备名称、规格型号、件号、单位、数量、技术质量要求、到货时

6、间等信息，并根据审批权限，报部门负责人、主管副总经理、甚至总经理批准后，根据时间节点，提报招标采购部。第十四条审核流程接到需求计划后，招标采购部需再次核对需求计划相关信息，具有对需求计划是否符合计划模板、申报的材料数量、到货日期是否合理等审核权，尤其不允许需求单位拆单或合并单，造成招采成本增加或占用公司资金情况。核实无误后，结合库存、物资的供货周期等情况，编制物资招采计划。第五章采购管理第十五条采购范畴原则上为预算金额五万元以下的、急需5万元（含）以上的大宗物资；第十六条三方比价接到招采计划后，采购员按照货比三家的原则，开展多

7、方询价、比价，并对候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等评定，最终至少将3家供应商有效报价按权限逐级审批后进行采购。第十七条定标审批1、0.5....word格式万元以下的，在取得至少三家以上的供应商报价资料后，可按照性价比最优的原则，报采购主管审批；2、0.5万至5万元以下的，还须报招标采购部负责审批；3、5万元（含）以上的大宗物资，若需要紧急，须报需求部门主管领导和招标采购部主管领导共同签字审批。第六章招标管理第十八条招标范畴1、材料物资：包括设备及备件、原材料、燃油、辅助油、辅料、劳保、办公用品、低值易

8、耗品等，合同金额在5万元（含）以上的；2、工程建设：包括设计、勘察、监理、装修及工程施工等，合同金额在二十万元（含）以上的；3、技术改造：包括生产线技术改造、设备大修等，合同金额在十万元（含）以上的；4、其他：固定资产、劳务、租赁、技术服务、物流运输等，合同金额在五万元（含）