合同管理软件使用指南介绍ppt课件.ppt

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1、计算机辅助项目管理ComputerAidedProjectManagementExpedition建设项目合同控制管理软件项目合同管理解决方案适用于：业主监理总包分包供货EXP合同管理WEB互联网RA外部接口P3&SureTrak进度控制Expedition系统数据中央枢纽事务合同财务变更图纸进度EXP系统介绍简介Exp的特色/7.0的新特点EXP主要优点国际标准的合同管理合同管理的系统化、规范化、标准化规范企业合同控制管理行为合同费用全面监视进度、变更、索赔的全过程监控全面的事务管理，提高办事效率高效的问题跟踪，减

2、少索赔、争议实现远程项目的合同管理Exp的管理功能项目控制管理合同全过程管理通讯联络事务管理EXP系统的分析1.应用目的与目标2.系统开发3.可行性研究4.信息的来源与组织5.效益与效率EXP系统的设计系统模式与流程系统资源用户的要求信息的处理系统的合理性与创造性系统的目标EXP规划与设计EXP规划1、EXP系统网络规划2、EXP系统硬件配置规划3、EXP系统软件配置4、EXP系统编码EXP系统初始化1、建工程组2、权限管理3、ODBC连接EXP系统数据录入Exp初始化示例建工程组权限管理ODBC网络规划示意图EXP

3、系统运行-安装与通讯EXP的安装与版本WEB发布EXP系统运行-数据维护EXP的数据交换数据的备份与恢复数据导出导入软件的设置收发邮件EXP系统数据输入EXP系统运行-合同管理合同管理1、数据录入2、功能要点3、合同管理流程流程图EXP系统运行-支付管理支付管理1、数据录入2、功能要点3、支付管理流程流程图EXP系统运行-变更管理变更分为变更管理和单独变更管理分别对应不同的变更管理方式变更的四个阶段RFI通报并要求澄清阶段（变更请示）RFP核实并征询建议阶段（要求建议）PCO提交措施及报价阶段（变更建议案）CO

4、商谈及签发变更令阶段（变更令）变更管理1、数据录入2、功能要点3、变更管理流程图变更管理模块的使用总承包商/业主分包商/总包业主/投资方RFIRFIRFPRFPPCOPCOCOCO变出变进EXP系统运行-索赔管理利用问题跟踪索赔的过程应用EXP管理索赔索赔管理流程EXP系统关联与检索关联一切可能的事务关联的目的：1、更好地检索2、提高索赔反索赔能力通过‘问题’的定义建立关联的索引与‘问题’有关的事务全部可关联Expedition关联功能问题代码变更文件进度款图纸信函会议记要合同支付EXP系统运行-费用管理可定义

5、费用科目全面反映项目的费用变化情况科目细分表明管理要求愈高涵盖预算、合同、实际、差值块预算的费用为‘将进来’的费用合同的费用为‘发包的’的费用数据来自相应的‘费用’Exp文件Exp费用工作表EXP系统费用管理模块费用科目的划分费用的分摊功能要点EXP系统运行-其他功能事务管理往来业务的管理图纸管理信函管理材料到货管理对问题的控制送审件与催办函EXP系统-跟踪催办跟踪要求回复的事务设计的跟踪催办送审/提交项目的跟踪催办图纸审查的跟踪催办对会议议题承诺的事后催办对自我的跟踪催办EXP-催办功能送审件要求批复日期备忘项目处

6、理日期会议承诺处理日期时间提前几天自动催办送审件的跟踪总包商/监理分包商/总包监理/业主送审者送审送审协调员审批者批复批复登入送审日期后即开始跟踪跟踪协调者实际送审日期，审批者实际审批耗时，协调者最后发回日期。送审件管理EXP数据结构与报表系统数据结构表的关联报表规划INFOMAKER介绍报表环境简介数据库连接报表制作EXP系统评估系统信息反馈系统的评估