成脱夜大学课程设计说明书规范格式及指导教师各类用表.doc

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1、河南科技大学课程设计说明书题目：进销存管理子系统类别：年级专业：学号：　姓名：河南科技大学课程设计任务书一、题目：二、时间：自2011年5月30日至2011年6月10日止三、要求：5月30-31日,根据题目搜集资料,完成设计大纲6月1-7日根据大纲编写设计说明书初稿6月8-9日在指导老师的指导下修改初稿6月10日最后定稿，打印设计说明书指导教师：下达时间：2011年5月28日目录1、系统分析2、总体设计2.1项目规划2.2系统功能结构3、......河南科技大学课程设计说明书用纸1系统分析通过实际调查，要求本系统具有以下功能：q由于操作人员的计算机知识普

2、遍偏低，因此要求系统具有良好的人机界面。q如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理。q方便的数据查询，支持多条件查询。q批量填写进货单及销售单。q与代理商和供应商往来账本明细，绝不存在假账、漏账、差账等情况。q图表分析月销售状况。q当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。q在相应的权限下，删除数据方便简单、数据稳定性强。q数据计算自动完成，尽量减少人工干预。q强大的报表打印功能。2总体设计2.1项目规划总体设计进销存管理系统具体规划如下：q进货管理模块该模块主要负责商品的进货数据录入、进货退货数据录入、进货分析、进

3、货统计（不含退货）、与供应商往来对账。q销售管理模块该模块主要负责商品的销售数据录入、销售退货数据录入、销售统计（不含退货）、月销售状况（销售分析、明细帐本）、商品销售排行、往来分析（与代理商对账）、商品销售成本表。q库存管理模块库存管理模块主要负责库存状况、库存商品数量上限报警、库存商品数量下限报警、商品进销存变动表、库存盘点（自动盘赢盘亏）。q基础数据管理模块基础数据管理模块主要负责对系统基本数据录入，相关基础数据为：库存商品、往来单位、内部职员。q系统维护模块本单位信息、操作员设置、操作权限设置、数据备份和数据库恢复、数据清理。q辅助工具模块登录I

4、nternet、启动Word、启动Excel、日历本、计算器、记事本、通讯录。q系统信息模块帮助信息、每日提示、系统关于、明日互联网。2.2系统功能结构   一、 进销存子系统库存管理模块   库存无论是制造业、商业、还是物流运输业都是物流控制的关键，也是维系企业内部正常运行的基础，还是节约与控制企业运行成本的关键，因此，大多数企业开展信息化往往是从库存管理着手，以理顺库存物资现状为起点，跟踪物料变迁为关键，全程记录物料状态为基础，可控、可视、优化物料配置，使其产生最大效益为目标。1． 进销存子系统   进销存的概念全部地概括了库存管理的内涵与特点，也较

5、正确地表达了库存管理的主要功能，进销存子系统已经成为大部分制造企业开展库存管理的现代化管理工具，也是企业尝试信息化的一个侧重点。进销存子系统围绕库存管理的进货入库管理、销售出货管理和存货管理，运用信息技术提高管理精度、准确度和及时性。   1．进货管理功能模块   进货管理是进销存子系统的主要功能模块之一。不仅要明确管理物料来源，而且要把好物料检验入库关，其主要业务的流程如图4—1所示。进货管理功能模块根据用户的需要可以延伸到采购管理，但其功能主要是围绕进货入库管理，在进货入库工作中不仅要严格按照采购单和签订合同的条款(质量、数量、品名、型号、规格等)免

6、检、抽样检验等要求验收，如果货物不符合要求，即办理退货。验收合格入库后不仅要做好人库登记，更新库存量，及时提供统计报表，还要通知财务部门及时付款。   实际进货处理过程中用户往往要求兼顾采购管理范畴的业务内容，不仅要完整地记录进货相关数据，还要通过进货管理功能模块有效地控制进货业务流程，规范业务处理，主要突出表现在如下几方面。   (1)供应商管理。将供应商的基本信息和供货信息建立相应的数据表，并存放到本子系统中，供货源查询和供应商评价提供全面、有效的决策依据，也可直接有效地监控供应商的信誉和能力，有效防范供应欺诈和采购权力滥用。   (2)库存量控制。

7、通过长期库存量时序跟踪分析，系统自动寻找最佳安全库存量和库存时变趋向图，为订货策略的选择提供实际可靠的数据。(3)规范进货工作流。在信息系统控制下进货业务各个岗位必须按授权和时序操作，无法随意入库，没有订货的物料系统不能接受。强化了作业的程序化、标准化和规范化，全面提高员工的素质。   (4)进货分类管理。根据货源不同严格区分采购入库、调拨入库和其他人库(盘盈、捐物等)类型，并及时给财务部门提供正确实时的数据。   (5)为采购提前期计算提供依据。在库存管理过程中，由于采购涉及到企业外部多种因素的影响，确定物料的采购提前期是一项十分困难的事，通过进销存子

8、系统的进货模块对采购订单与验收入库时间的长期记录，可以从中找出较有效的物料采购提