常熟理工学院迎新年晚会及游园活动策划书

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1、常熟理工学院迎新年晚会及游艺活动策划书一、活动时间：2011年12月31日16：00—22：30二、活动地点：东湖体育馆及各分会场三、活动主题：师生同庆，喜迎新年四、参加人员：校领导、相关职能部门领导、各二级学院领导、全体留校学生五、活动领导小组：顾问：许霆、傅大友组长：陈建华组员：顾建华、曹培根、王爱华、季益飞、王任、钱瑞荣、邰崇禧、冯金福、姚勤、王继元、管建辉、各二级学院副书记六、相关活动安排：1．文艺晚会，时间：2011年12月31日晚，7：00，地点：东南校区大学生活动中心；7：30，地点：东湖体育馆。2．游艺活动：16：00—20：30，详见活动安排3．

2、假面舞会：21：00—22：00，地点见活动安排4．焰火燃放：22：00，东湖校区体育馆前七、活动分工安排：办公室：1.负责邀请参加晚会及走访领导的；2.负责活动场馆及重大活动的协调；3.校领导新年贺辞的准备。宣传部：1.校内迎新年氛围的营造（横幅、橱窗、电子屏、新闻网等）；2.活动当日的拍照及新闻报道工作；3.安排学通社记者深入活动一线做好新闻采写工作。工会：1.推荐3-5位教师的节目参加文艺晚会（两校区均要有）；2.组织、动员部分教师参加并指导学生开展活动；后勤处：1.活动期间所需用照明、水、电等的保障，晚间安排专人值班；2.活动前校内彩旗的布置，节日氛围的营

3、造；3.活动场地鲜花等的放置、背景安装；4.活动当天安排部分食堂参加美食一条街活动；5.活动当晚医务室安排工作人员值班；6.室外大型探照灯（校园几个制高点的安放，东湖校区风雨操场4盏，学生一条街至新体育馆沿线4盏；东南北校区6盏）；学生处：1.元旦期间留校学生的统计；2.活动当日参加各项活动学生的组织工作；3.活动当日特困生餐券的发放工作（生均8元）；4.做好活动当日学生突发事件的应急处理。团委：1.迎新年活动的总协调；2.迎新年文艺晚会节目及各项游艺活动的统筹；3.大型活动场地的布置及校级游艺活动场地的安排；4.大型活动及校级游艺活动奖品的准备；5.其它相关工作

4、；6.对主要干道和主要教学楼行政楼的元旦摆设（灯笼，春联等）。保卫处：1.活动当日两校区安排专人做好大型活动现场的安保工作；2.活动当日加强对门卫的管理，严禁外人入校；3.做好安全保障预案。体育部：1.推荐2-3个节目参加迎新年文艺晚会；2.提供游艺活动所需器材。信息办：1.做好活动当晚重要活动的摄像工作；2.安排部分场地供师生开始游艺活动（可能有学院会用报告厅）；场馆中心：1.活动当日东湖体育馆开放，用于文艺晚会；两校区风雨操场开放（待定），用于学生游艺活动。2.安排专人做好活动当日舞台、音响、灯光的保障工作；3.协助团委做好活动场地的布置工作。艺术学院：1.推

5、荐4-5个节目参加迎新年文艺晚会；2.协助团委做好活动的策划及准备工作。二级学院：1.安排本学院领导参加晚间活动；2.每学院准备2个游艺项目（团委统筹，不得重复，分别安排在两校区风雨操场或食堂）3.做好学生参加活动的动员工作；4.组织辅导员做好活动期间的安全工作。八、其它相关事项：1．晚会抽奖设置：东湖校区晚会设一等奖1名，奖励价值500元的奖品；二等奖5名，奖励价值100元的奖品；三等奖10名，奖励价值观50元的奖品；鼓励奖50名，奖励价值30元的奖品。东南校区晚会设一等奖1名，奖励价值500元的奖品；二等奖3名，奖励价值100元的奖品；三等奖6名，奖励价值观5

6、0元的奖品；鼓励奖30名，奖励价值30元的奖品。2．游艺活动：凡参加游艺项目均设置一定的奖项，达到要求的（每项活动均有活动须知，详见现场海报宣传单）可发放小礼品。活动礼品费由校团委按每学院600元发放，小礼品由各分团委负责采购。3．凡参加游艺项目的同学可免费获得一张游艺券，东湖校区的同学集满3张游艺券可获得一张晚会抽奖券；东南校区的同学集满2张游艺券可获得一张晚会抽奖券。如集满5张或5张以上者，可至晚会现场领取抽奖券同时领取精美礼品一份。4．请各部门报出相关经费支出预算，在12月21日上午11前点发至邮箱86628285@qq.com.。常熟理工学院迎新年晚会及游

7、艺活动通讯录部门负责人办公电话手机Email校长室陈建华110213862317722jhxhen@cslg.cn办公室顾建华111113862361102gjh@cslg.cn宣传部曹培根1128618833cpg@cslg.cn工会于建忠112513962396926yiz@cslg.cn后勤处薛正明136413952437159学生处顾元华113613812806767holman229@yahoo.com.cn团委姚勤114613752437159whzy@cslg.cn保卫处钱瑞荣113818806230077qrr@cslg.cn体育部王庆贤13221

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