国峰工程项目管理软件机场建设解决方案.docx

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1、国峰工程项目管理软件机场建设解决方案深圳市国峰软件有限公司(简称:国峰软件)创建于深圳,国峰软件立足本土企业数字化管理,国峰软件通过大量的客户积累和丰富的实践经验,为中国大中小企业提供不同系列的项目管理软件,覆盖了咨询顾问、制造业、贸易、房地产、担保、金融等领域,国峰软件形成了一整套成熟的企业行业解决方案并提供企业软件配套实施、企业管理咨询和企业管理软件定制开发等一站式服务。一、项目背景西安咸阳机场二期扩建工程T3航站楼项目由西部机场集团有限公司投资、陕西建工集团总公司承建的大型项目,从2009年3月开始,西安咸阳国际机场二期扩

2、建工程全面开工。项目总投资103.91亿元,将在现有跑道南侧建设长3800米,宽60米的第二条跑道和平行滑行道,使飞行区达到4F标准,能够起降A380等超大型洲际飞机。二期扩建工程计划于2012年投入使用,以2020年为设计目标年,按照满足年旅客吞吐量3100万人次,高峰小时9616人次,年飞机起降25万架次,高峰小时起降72架次,年货邮吞吐量40万吨设计。届时,将新增30个机位和3个货机位,新建10.9万平方米停车场,2.45万平方米货库,3.2万平方米的航空配餐中心等。“T3航站楼”工程管理的内容涉及从项目立项,到方案设计、

3、初步设计、深化设计、合同执行监管、材料设备采购、施工配合、质量安全等多个方面,其大的特点就是:多项目并发,阶段性资源投入以及多部门、多专业协作,在以往的类似工程中,很容易出现以下问题:◆项目投资无法有效控制,不能动态地进行投资情况的对比分析◆涉及多个子项目,构成复杂,核算与控制难◆项目计划缺乏制定标准,不能动态反应实际进度◆合同执行情况复杂,投资归集与分析不及时◆图纸多版本,容易出现由于各方使用版本不同导致的问题◆项目范围变更缺乏标准化,项目超期风险不可控◆涉及部门、人员较多,沟通管理难◆设备材料的品牌、种类、规格型号多,供应商

4、和厂商多,设备采购、物流管理难◆涉及供应商、设计单位、施工单位、监理单位等项目各方,管理范围广,综合协调控制难“T3航站楼”投资方、建设方、监理方都非常重视工程管理信息化的建设,针对上述问题,各方从决策层到中层管理中坚与国峰软件的咨询顾问充分交流沟通后,结合业目标管理的要求,决定通过信息化的手段解决问题、提高项目管理水平,具体目标要求如下:(1).投资控制:在工程的不同阶段,按投资估算、概算造价、修正概算、预算/投标报价和合同价作为不同阶段的控制目标。结算价按照建设项目、单项工程、单位工程、专业划分后,再根据计价原则和依据,明确

5、各阶段的增减内容和投资变动,动态实现“四算对比”,并能总结分析差异数据及产生原因。(2).合同分类管理,将合同款的支付计划与实际支付与工程的进度、质量安全等综合进度关联,通过审批流程和预警设置控制变更黑洞。(3).对于专业设备或专卖设备,在初设完成后与阶段进行标记,并随时进行统计分析,保障整体工程进度。(4).总体进度和分项目的进度落实到责任部门和责任人,通过关键任务、里程碑事件、重大任务的设置,自动提醒相关人员,保证进度数据的及时准确。(5).文档管理要实现工程全过程涉及的往来文件、多版本的图纸、变更签证单和各种审批文件的综合

6、分类统一管理,并能实现权限范围内的快速检索查询。(6).统一的工作平台,实现数据共享,并可通过严谨的权限控制和界面友好设置,按领导层、管理层、项目组等不同层面结合其在项目中的角色分配不同的权限,将每个人直观地了解到需要的数据信息。(7).系统数据录入要方便、简单,大程度地减少各级业务人员的重复劳动,提高工作效率和使用积极性。(8).信息提醒与业务预警,涉及计划进度、合同、资金、设备、质量、安全等各项业务,变被动工作为主动工作。(9).相关信息的统一发布,涉及法律法规、政策文件、管理规定、通知公告、重大突发事件、会议纪要和项目基本

7、信息和进度(展示项目情况,文字、图片)等等。二、系统应用分析1.“T3航站楼”项目管理业务流程描述“T3航站楼”工程项目投资金额巨大,专业核心技术突出。此外,项目的周期长,时间跨度大,机械设备与工程材料纷繁复杂,对项目过程管理和业绩考核难度较大。西部机场集团有限公司从集团的角度出发针对每个项目的立项、计划、执行、控制、收尾都要进行管理与控制,针对项目计划、项目招标、采购、合同管理、投资管理、项目文档、项目变更等已经建立了相应的管理制度与规章。但目前集团还没有针对项目全过程管理的信息化系统(涉及多项目管理、计划编制与跟踪、合同执行

8、状态、投资管理、成本管理、项目相关业务流程审批)。因此在集团高速发展的同时,使用针对多项目管理、计划编制与跟踪、合同执行状态、投资管理、成本控制等方面相应的信息化系统,以便提高项目管理层次,加强项目的科学化、效率化、标准化管理。为适应项目管理的专业要求,在系统中

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