召开工地例会的程序与内容要求

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1、编号：ZY—016####建设项目咨询有限公司作业文件召开工地例会的程序与内容要求编制：日期年月日审核：日期年月日批准：日期年月日发布日期实施日期文件类别作业文件文件名称召开工地例会的程序与内容要求文件编号ZY-016版本02生效日期共4页第1页召开工地例会的程序与内容要求1、目的：召开工地例会是监理工作协调监督的一种有效方法，为提高召开工地例会的质量和开好工地例会，特制定本要求。2、范围：适用于项目监理部召开工地例会。3、定义：无4、职责：4.1、总监理工程师主持召开工地例会，并签发会议纪要；4.2、专业监理工

2、程师提供一周来工程信息，并参与例会；4.3、资料员打印并及时分发例会纪要。文件类别作业文件文件名称召开工地例会的程序与内容要求文件编号ZY-016版本02生效日期共4页第2页5、流程：文件类别作业文件文件名称召开工地例会的程序与内容要求文件编号ZY-016版本02生效日期共4页第3页6、内容及要求：6.1、工地例会准备：6.1.1、工地例会召开前总监组织一次项目监理部临时会议，沟通信息，具体内容为：⑴、上一次工地例会所决议的事项落实情况；⑵、周（旬、月）进度计划实现程度，未实现应分析原因，超前完成需研究对工程质量

3、的影响程度；⑶、质量方面通过监理的巡视、旁站、平行检查、测量、检验等手段，发现的问题及改进措施；⑷、投资控制中工程量的核定及支付情况的问题及对策；⑸、需要工地例会协调的问题；⑹、监理工作需要在工地例会上提出来的有关问题。6.1.2、准备好例会用记录。6.2、召开工地例会：6.2.1、工地例会由总监理工程师主持；6.2.2、工地例会的程序如下：⑴、主持人说明这次工地例会所涉及的主要问题；⑵、由施工单位汇报一周来工程的进度、质量，需要协调的问题；⑶、总监就一周来的工程进度、质量及其投资方面的问题进行综合评价，并提出建

4、议；⑷、主持人根据汇报的问题，归纳提出专题讨论内容，并进行讨论，形成一致意见；⑸、顾客代表对涉及建设单位的问题答复施工单位，并沟通工程有关问题的信息，对施工单位、监理单位提出要求；⑹、总监理工程师总结并宣布散会。6.3、起草工地例会会议纪要：6.3.1、第一页为工地例会时间、地点及参加人员签到记录；6.3.2、会议纪要内容为：⑴、施工单位汇报一周工程情况；⑵、监理单位对一周工程情况的评价及建议；⑶、专题讨论的结论；⑷、顾客代表对涉及业主的问题及其答复、工程情况信息的沟通及对监理单位、施工单位的要求。6.3.3、会

5、议纪要可由总监理工程师指定的专业监理工程师起草。文件类别作业文件文件名称召开工地例会的程序与内容要求文件编号ZY-016版本02生效日期共4页第4页6.4、会议纪要的审核和签发：6.4.1、会议纪要起草完成后送总监理工程师审核；6.4.2、资料员打印由专业监理工程师校对无误后，专业监理工程师签字；6.4.3、送总监理工程师最后审阅并签发；6.4.4、资料员复印盖项目监理部章后发放；6.4.5、工地例会会议纪要必须在会议后24小时发到参加会议的人员手中。6.5、检查落实：6.5.1、对会议纪要中需要落实的事项，总监

6、理工程师应明确检查落实人；6.5.2、检验落实人在下次工地例会前要将落实情况报告总监理工程师；6.5.3、总监理工程师汇总后作为下一次例会的内容之一；6.5.4、对二次工地例会上提出的问题均未落实时，总监理工程师应在例会上发出黄牌警告；还未落实时，总监理工程师应使用必要的监理手段处理。7、相关文件：7.1、记录控制程序CX-0027.2、监理服务提供过程控制程序CX-0078、应用记录及表单：会议纪要签到表——参考江苏省建设厅34种表格。