'参展易捷通'企业操作指南.doc

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1、“参展易捷通”企业操作指南“参展易捷通”是广交会为企业开通的网上服务平台，参展企业在该平台上可以办理以下业务：注册、登陆、上传企业资料、申请展位、参展展品网上登记、提前申请现场宽带和信息设备、参展人员证件资料提交、审图结果查询以及单据申报查询等。参展商所登记的资料将显示在广交会网站、Search现场查询系统、广交会宣传光盘中，供全球数十万采购商、海外工商团体查询和业务联系。1、企业查询展位，登记展位负责人及联营情况交易团分配展位完毕后，企业用户通过“我的展位”模块来查询交易团分配展位的情况，并通过此模块登记展位负责人，如果存在联营企业，则须

2、在该模块进行确认登记。若某已分配的展位需要联营，则需从下拉框中选择一个联营企业作为企业在该展位上的联营企业，下拉框中联营企业列表来源于企业申请展位时所选择的联营企业。2、证件申请及查询广交会证件的办理非常严格，需经企业上传证件资料、企业提交证件申请、交易团审核证件申请、大会审核证件、打印证件等流程:不通过不通过通过通过参展企业填报申请证件资料交易团审核大会审核制证企业通过参展易捷通平台，上传企业参加广交会的人员资料，并向所属交易团提交证件申请，所申请的证件类型有：参展商证、参展代表证（即：临时代表证）。操作说明：1）点击功能菜单项『参展证件

3、』，打开查询证件页面：2）输入姓名、总团人员审核状态、总团证件审核状态、大会审核状态进行证件查询；3）点击每条记录的『姓名』链接查询该条人员的详细资料；若该人员总团人员审核为未审核或审核不通过或大会审核不通过时，可修改其个人资料。4）删除人员资料：只有该人员总团人员审核“不通过”或“未审核”时，才可删除该记录；5）提交申请：选择一条记录，选择期数、证件类型（若是申请参展代表证，则需选择开始、结束日期），点击『提交申请』按钮，则该人员资料进入证件申请流程：等待交易团证件申请审核；只有该人员没有申请证件时，才可“提交申请”；6）取消申请：只有该

4、人员申请了证件，总团证件审核不通过或未审核时，才可“取消申请”；7）证件申报：填写完整个人资料，点击『提交』按钮，即可完成操作。注：个人相片要求：必须是JPG类型文件；不大于100K；高宽比必须在1.2-1.3之间；身份证图片要求:必须是JPG类型文件；不大于100K。3、预订宽带及信息设备第一步：登录后点击页面左侧“宽带及信息设备”按钮，显示预订记录，按“增加”预订新业务。第二步：填写预订申请。务必完整填写期数、展位、所需数量等信息。确认信息无误后，点击“预订”提交。参展商在网上申请的业务需要等业务部门审核后才能办理。第三步：汇款到以下账

5、号，汇款单上请务必注明单据号。打印审核通过的《宽带服务申请表》，并传真此表及汇款底单。单位名称：中国对外贸易中心（集团）　　开户行：中国银行广州城北支行　　帐号：　　已审核通过的服务，请直接点击“打印”按钮，生成《宽带服务申请表》，确认无误后打印此表，根据《宽带服务申请表》上的时间与汇款底单一起传真到020-，。4、我的审图结果/我的单据申报点击『我的审图结果』、『我的单据申报』可以查询该企业在当届广交会所申报的现场服务信息，如下图所示：注：此模块仅供参考，详细审图结果、单据申报信息及以广交会审图组为准。