电脑知识讲解word exel ppt课件.ppt

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1、电脑知识基础教程2011年3月Excel知识讲解PPT知识讲解内容导览Word知识讲解Word基础知识1、启动Word2003方法一：单击“开始”－“程序”－Microsoftoffice－Word2003”。方法二：双击桌面上的快捷方式方法三：在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自动打开该文档菜单栏格式工具栏标尺标题栏水平滚动条垂直滚动条状态栏垂直标尺任务窗格视图切换按钮光标常用工具栏1、如果桌面的图标不小心删除而且回收站已清空如何处理。答：单击“开始”－“程序”－Microsoftoffice－Word200

2、3”－右键单击－“发送到桌面快捷方式”2、如何快速建立一个文档？答：右键单击－新建－“MicrosoftofficeWord文档”。1.Word文档　　扩展名为*.doc2.Excel文档　　扩展名为*.xls3.PowerPoint文档扩展名为*.ppt3、问题？当扩展名显示时，修改文件名称后，会出现文档改变格式的情况，再发送给其它人时会打不开？如何处理？解决方法：“工具”－“文件夹选项”－“查看”－“隐藏已知文件类型的扩展名”4、问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，

3、每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同5、问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了6、问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页“国瑞药品配送”，双页“国青集团”答：1、插入

4、节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同2、文件——页面设置——版式——页眉和页脚——奇偶页不同7、问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式－“清除格式”，8、问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换9、问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：●按住ctrl键＋光标键10、问：在编辑一篇文档时，当发现漏掉了一个字时，往文章里写一个字后面的字就

5、会跟着消失，如何处理？答：只要按一下插入/改写键“Insert”就可。11、问：如何给Word文件添加密码？简单实用的小妙招：一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”，回车，得到一条虚线；四、输入三个“-”，回车，得到一条直线；输入文本Ctrl+空格键：中英文输入法Ctrl+Shift：各种输入法之间切换。Del：删除插入点右边的错字BackSpace：删除插入点左边的错字。各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。对齐文本时不要用空格键，用

6、缩进方式对齐。1、插入符号和特殊符号选择符号插入／符号单击“插入”按钮通过软键盘输入符号先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。单词：在单词上双击图形：单击图形一行:单击行选定区几行：指针在左边选定区,垂直拖曳几行。段落:双击行选定区块：指针定位到文本首,拖曳到文本尾(Alt+拖曳，选定矩形块)全部：Ctrl+单击左边选定区。连续区域：配合使用Shift键不连续区域：配合使用Ctrl键选定文本排版有三种基本操作对象字符(字体、字号、字形、文字修饰)段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)页面(页眉和页脚、脚注

7、和尾注、页面设置等)4.2.5文档排版字符排版五号方正舒体五号宋体四号黑体三号楷体二号隶书20磅华文彩云15磅华文行楷倾斜字符加粗加下划线删除线波浪线上标下标动态效果空心字着重号间距加宽3磅字符底纹...通过“格式

8、字体”命令段落排版段落排版-边框和底纹排版效果排版效果段落排版-项目符号排版效果段落排版-分栏多种分栏形式共存页面排版-页眉和页脚难点：多个页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚页面排版-页面设置表格1.表格建立插入表格：使用菜单表格/插入/表格绘制表格：使用表格与边框工具栏输入文本：使用鼠标或键盘定位插入点，T

9、ab键光标到后一个单元格，Shift+Tab键光标到前一个单元格。自动换行并增大行高。2.表格编辑选定单元格：单击单元格选定区。选定一行：单击行选定区。选定一列：单击列顶端。选定多个单元格、多行或多列：用鼠标拖过这些单元格、行或列。选定整个表格：单击表格左上角的十字标志。选定行、列、单元格或整个表格插入行、列、单元格定位插入点菜单：表格/插入行（在上/下方）