VISIO流程图绘制ppt课件.pptx

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1、Visio2007流程图的绘制方法目录第三章：visio2007流程图的第二章：visio2007基本操作第一章：visio2007解析第四章：visio2007流程图案例第五章：visio2007流程图绘制原则第一章：Visio2007的解析Visio是一款专业的办公绘图软件，它有助于创建、说明和组织过程与系统的业务和技术图表，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。使用Visio2007创建的图表能够将信息形象化。课程的目的是，使大家熟悉Visio2007软件的功能、界

2、面，掌握软件的基本操作，理解图形、相关流程图表的绘制生成。OfficeVisio2007提供了各种模板：业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。第一章：Visio2007的解析使用和升级到OfficeVisio2007的10大理由：1、可视化对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流。2、信息集成通过将图表与不同源中的信息集成来提高工作效率。第一章：Visi

3、o2007的解析3、保持图表更新使OfficeVisio2007保持图表最新，减少手动重新输入数据的工作。4、处理和操作通过显示图表中的数据，对复杂信息进行可视化处理和操作。5、数据透视关系图使用数据透视关系图分析数据、轻松跟踪趋势、标识问题和标记异常。第一章：Visio2007的解析6、更快创建图表通过使Visio连接形状更快地创建图表。7、交流复杂信息使用新模板和形状交流复杂信息。8、更有效传递信息使用具有专业外观的图表有效地传达信息。第一章：Visio2007的解析9、共享使用图表交流并与多

4、人共享图表。10、自定义以编程方式自定义OfficeVisio2007并创建自定义的数据连接解决方案。第一章：Visio2007的解析第二章：Visio流程图基本操作（1）做Visio流程图的定义与作用生产与运营管理中涉及到的项目管理、业务流程等内容，通过应用Visio软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。第二章：Visio流程图基本操作流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中，流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上

5、的工艺流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。流程图有时也称作输入-输出图。该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。流程图对准确了解事情是如何进行的，以及决定应如何改进过程极有帮助。这一方法可以用于整个企业，以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。（4）阶段练习一请指出用Visio做流程图的作用与各组成元素的定义与作用，并尝试画出图形。第三章：Visio2007流程图的绘制（1）流程图的定义与作用流程图表示项目管理、业务流程、生产过程中事物各个环节进行顺序的简图，将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符

6、号表示，中间用画线连接以表示处理的流程。1）如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，则不够直观，不易于理解；2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序；3）更换人手时，按图理解，容易上手。（2）流程图绘制案例使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程，Visio2007提供多种流程图模板，常用的流程图包括：1.跨职能流程图；2.组织结构图；3.现场平面图；每种流程图都有不同的设置与绘制方法，下面以常用的跨职能流程图做具体分解：第三章：Visio2007

7、流程图的绘制（3）流程图分解流程名称：整个流程的名称。流程目标：整个流程所要达到的目标。阶段工作：指流程实施所进行的各阶段工作，一般以横向方式表示。角色职能：指流程中所需要的人员设置，通常以职能来标示。一般以纵向方式表示。流程进程区：指流程进行区域。案例图示请见下图：第三章：Visio2007流程图的绘制（4）流程图设置1）选择垂直或水平布局;2）创建跨职能流程图;3）添加、删除和调整带区;4）移动和扩展进程形状;5）将一个进程划分为若干阶段;6）在同一页上继续跨职能进程;7）添加背景和标题。第三

8、章：Visio2007流程图的绘制第三章：Visio2007流程图的绘制（4）流程图设置（续）※图形的创建在模具中选择要添加到页面上的图形。用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。※图形的移动用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。A）选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图形。B）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。C）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。第三章：Visio200