电脑资料录入及变更程序.doc

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1、电脑资料的录入及变更程序1、目的与适用范围本作业流程的是为了录入组在电脑录入建档时有所遵循，确保在规定的时间内建档完毕及内容真实无误。本作业流程适用于北京华联综合超市有限公司下属各地区采购部的商品录入、新品建档、快讯商品建档、供应商建档、转换供应商及档案修改以上六项作业的电脑资料维护活动。2、职责：2.1采购主管2.1.1正确填写《新品单》。2.1.2正确填写《快讯报批单》。2.1.3正确填写《商品转换供应商资料表》。2.1.4正确填写《供应商基本资料表》。2.1.5正确填写《变价申请单》。2.2采购经理及采购总监2.2.1对《新品单》、《快讯报批单》、《商品转换供应商资

2、料表》、《供应商基本资料表》、《报价单》、《变价申请单》进行审核。2.3录入组2.3.1对以上表格中的资料录入电脑。3、基本要求：3.1采购主管填写以上表格应确保准确无误，《商品转换供应商资料表》应附有库存及付款状况资料。3.2录入组在进行资料录入时应保证准确无误并及时。4、流程（描述）：4.1填写相应表单4.1.1采购主管正确填写包括《新品单》、《快讯报批单》、《商品转换供应商资料表》、《供应商基本资料表》、《采购部价格变更申请单》并交由采购经理及总监审批。4.2审核4.2.1采购经理及总监对采购主管提报的申请表进行审核，确保当次操作对公司利益和部门业绩有提升，并签字确

3、认。4.3录入4.3.1录入组依据签字确认的表单及时准确地录入电脑。5、相关文件：5.1《新品单》5.2《快讯报批单》5.3《商品转换供应商资料表》5.4《供应商基本资料表》5.5《报价单》5.6《变价申请单》5.7《资料变更申请单》4、流程（图）：4.序号活动责任部门/人员执行部门/人员依据文件形成文件相关部门/人员说明是填写相应表单4.1采购主管采购主管《新品单》《快讯报批单》《商品转换供应商资料表》《供应商基本资料表》《报价单》《变价申请单》审核是否对公司有利是否能提升部门绩效否4.2采购经理及总监采购经理及总监签字确认后的《新品单》《快讯报批单》《商品转换供应商资

4、料表》《供应商基本资料表》《报价单》《变价申请单》商品转换供应商时应审核库存及付款状况录入4.3录入组录入组资料变更申请表厂商号货号品名大组小组买单卖单税率进价售价产地条码店号费用新品单厂商号货号品名大组小组买单卖单税率进价售价产地条码店号费用采购主管：采购经理：录入员：北京华联快讯品项报批表期号：期间：组号:系列化惊爆货号品名促销文案预估平均促销进价促销售价促销正常正常正常广告陈列销量DMS毛利率进价售价毛利率收入方式预估本期总销售额预估本期促销占比总计品项采购主管采购经理广告收入采购部价格变更申请表组别:变更日期:供应商号货号品名进价售价店号库存变更原因变价期限差价费

5、单号原现原现采购主管：采购经理：录入员：供应商协议价格单部门:供应商名称:有效期:货号条码商品描述规格、包装销售单位产地（省）未税进价税率备注单品数:采购主管：采购经理：供应商：