校内办公电脑维修及报废管理办法.doc

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1、校内办公电脑维修及报废管理办法为规范学校办公电脑维修管理，简化环节，提高办事效率，保障各办公电脑系统正常运行，延长设备使用寿命，经图文信息中心、总务处与财务处协商，并征得分管领导同意，特制定本办法。一、办公电脑维修管理流程1、学校每次采购电脑并分配到相关部门后，总务处及时将相关信息（电脑供货商、联系方式、使用部门、使用人等）告知图文信息中心，由图文信息中心更新学校办公电脑管理信息库。2、办公电脑经使用部门领用后，在使用过程中（无论是否超过质保期）有关电脑硬件的维修工作由图文信息中心负责。3、当部门办公电脑出现故障时，应联系图文信息中心网络技术部申报维修，网络技术部工作人员上

2、门服务鉴定故障类型，由电脑使用人（或管理人）填写《安徽医专办公电脑硬件维修申请表》（以下简称《维修申请表》）。4、《维修申请表》经部门负责人审核后，交由图文信息中心网络技术部处理；图文信息中心将根据电脑是否超过保修期，由网络技术部按程序解决故障问题。5、电脑故障排除后，由申请部门和网络技术部共同验收，并在《维修申请表》上签字确认。二、办公电脑维修费用管理1、每学年根据市场行情变化，组织电脑配件及维修服务价格标准招标，明确电脑维修过程中涉及到的服务项目价格标准，在今后实际维修中发生的费用则按照招标的价格来操作。2、在电脑设备的维修过程中，如发生相关费用，须先经使用部门负责人签

3、字确认后，再实施维修服务。3、电脑维修中发生的费用由图文信息中心集中报销，并由财务处分摊到各使用部门。三、办公电脑报废管理流程（一）为规范电脑设备报废管理工作，防止国有资产流失，校内电脑设备的报废，将严格按照申请、鉴定、审批、集中处置的程序进行。（二）申请报废的电脑设备原则上必须使用满五年，满五年后，有下列情形之一的电脑设备可提出报废申请：1、主要部件损坏且一次性修复费用超过目前市场同类同档次电脑设备价格的50％。2、因过频使用、自然磨损，造成电脑设备、部件同步老化，发生硬件故障频繁，无法继续使用。3、因雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等事故造成电脑设备严重损坏，无法修复

4、或一次性修复费用超过目前市场同类同档次电脑设备价格的60％。（三）使用部门报废电脑设备时，必须出具书面申请，填写《固定资产报废申请表》，说明情况和理由，使用人及部门负责人签署意见后交由图文信息中心网络技术部进行鉴定。（四）网络技术部对申请报废的电脑设备进行运行测试和故障损坏情况分析，确认可否进行修复、改装，估算修复或改装费用，提出鉴定意见。（五）按照鉴定意见确须报废的电脑设备，由总务处、财务处对其有关帐、卡与实物进行逐台逐件核实，做到帐、卡、物相符；并在《固定资产报废申请表》上签署审核意见，报主管校长审批。（六）经过审批同意报废的电脑设备，交由图文信息中心网络技术部对其中的

5、程序、数据资料进行必要的处理，并对可用零配件资源进行统一调配。（七）已确无使用价值的报废电脑设备，由总务处召集财务处、监察审计处等工作人员定期、集中、公开处理，其他单位和个人不得以任何理由擅自处理。