监理档案表格填写范例及要求(水工)2013.doc

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1、工程建设监理档案编制的内容和要求大连港口建设监理咨询有限公司2013年1月88目录第一章：水运工程监理档案编制的内容和要求第二章：土木建筑工程监理档案编制的内容和要求（其它专业参照）第三章：关于公司“监理档案考核办法”的解释第四章：以往监理档案在编制和考核中存在的常见问题88监理档案编写的基本要求（前言）随着公司业务的不断发展，从公司办理资质、公司认证及经营部投标，监理档案的利用率越来越高、要求也越来越细、从而体现了监理档案在公司发展中发挥着越来越重要的作用，也是公司发展不可忽视的重要组成部分，做好监理档案编制工作的主要目的：一是项目投

2、产使用后备查，特别是日后出现工程质量问题时备查；二是监理单位及本项目监理人员自我保护；三是应对上级主管部门检查，保护公司利益及行业形象；四是为公司承揽项目准备有效的投标资料。监理档案应达到见档如见人、见档如见物、见档如见证的的标准，即监理档案应充分体现监理工作的高智能技术服务性，反映出监理人员的实际工作水平、工作能力和工作成绩，反映出建筑物、构筑物等形成的全过程（包括每一道工序），全面系统、完整真实地反映出参加工程建设的建设（业主）、勘察、设计、施工、监理等单位合同的履行情况，使监理档案成为法律上认可的能够判别法律责任的重要依据。监理档

3、案的编制，在按规范标准和公司制定的监理档案管理的内容去做好监理档案资料的同时，应满足如下四个方面的要求，即完整性、准确性、真实性、及时性。一、完整性按照本项目的特点和内容，应该发生的监理档案资料不得缺项、漏项；须按表格内容或档案规定要求（非表格性资料）编写，不得甩项；按表格或规定要求的盖章、签字、附件、评语等不得缺漏；二、准确性88档案的格式和内容如监理规划、细则、施工方案、表格中所要求的附件种类及内容、项目的划分（单位工程、分部工程、分项工程子项工程）、工序检验批、材料设备检验批等，内容须是准确的，要经得起主管部门的检查和起到监理企业

4、及人员自我保护的作用；三、真实性监理资料的内容须是符合工程建设的实际内容，不应与工程实际情况不符或相关责任人未及时做现场检验而后补资料或替代签字等；四、及时性即监理档案资料的编写应与工程形象的实际进度和投资的实际进度是同步的。关于监理档案编制的责任划分：总监、监理工程师（包括工程、安全、造价、环境监理工程师）及监理员对监理档案资料编写的完整性、准确性、真实性、及时性负全部责任；档案员对监理资料的完整性、及时性及监理档案的编制（编目、组卷、整理）和归档负重要责任；对准确性和真实性负次要责任。88第一章：水运工程监理档案编制的内容和要求水运

5、工程监理文件归档范围及内容清单序号编号文件名称表式报送时间份数责任人备注一B1管理文件1B1-1监理规划按公司规定开工前3总监编写、总工审批2B1-2监理实施细则按公司规定开工前3专业监理工程师编写、总监审批。3B1-3施工图纸审查记录C1-3开工前3施工单位填报4B1-4设计交底和图纸会审记录C1-4开工前3施工单位填报5B1-5施工组织设计（方案）报审表JTJ监A-01开工前3施工单位填报监理单位填写审查意见6B1-6工程项目管理体系报审表JTJ监A-27开工前3施工单位填报监理单位填写审查意见7B1-7工程业务联系单JTJ监A-1

6、9施工过程中3施工单位填报监理单位填写审查意见8B1-8监理业务联系（通知）单JTJ监B-02施工过程中监理单位填写9B2-2工程开工报审表（含附件）JTJ监A-04开工前3施工单位填报监理单位填写审查意见10B1-9-1交工申请报告单JTJ监A-22单位工程竣工时3施工单位填报监理单位填写审查意见11B1-9-2交工验收证书含竣工报告、竣工验收交接证明、单位工程质量核验申请表、单位工程质量评定表JTJ监A-24JTJ监A-20JTJ监A-21单位工程竣工时3施工单位填报监理单位填写审查意见12B1-10监理会议记录JTJ监B-03监理

7、会议完总监或总监代表13B1-11备忘录JTJ监B-05施工过程中专业监理工程师、总监审批14B1-12专题报告JTJ监B-04施工过程中总监理工程师15B1-13施工监理工作月报JTJ监B-06每月25日前总监编写16B1-14监理工作总结按公司规定工程竣工后总监编写88二B2工程进度控制文件1B2-1工程施工计划（调整）报审表JTJ监A-12开工前每月25日前报3施工单位填报监理单位审查意见2B2-2工程开工报审表（此表在管理文件B1-9-1前）JTJ监A-04开工前3施工单位填报监理单位填写审查意见3B2-3工程停工通知单JTJ监

8、B-01停工前3监理单位填写4B2-4复工报审表JTJ监A-14复工前3施工单位填报监理单位审查意见三B3工程质量控制文件1B3-1施工测量放线报验单JTJ监A-03开工前3施工单位填报监理单位审查意见增加