经理助理职务说明书.pdf

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1、浙江康恩贝制药股份有限公司职务说明书职务名称：经理助理职务级别：职务编号：工作部门：制造部上级主管：经理撰写日期：2001/9/18撰写人：吴彬部门审核：人力资源部批准：一．职务目标：岗位设立目的，职权范围和主要内容。为最大限度地利用公司各生产厂的生产能力，合理周密协助经理安排生产计划，并负责下达指令，监督计划完成情况，以满足市场需要，建立较完整的计划安排，组织协调监督服务一线体系，以确保优质低耗安全有效地完成公司生产任务、经营目标。二．主要职责按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。1、负责生产计划和生产

2、进度安排的编制工作，协助经理组织召开生产调度会，布置落实完成每月生产任务。2、负责检查、统计生产计划的完成进度情况并负责生产企业月度计划完成与库存情况统计月报的填写和上报工作，做到准确、清楚、及时。3、负责生产指令的审核，负责生产技术方面的把关,负责生产文件的编制、审核工作。4、做好与销售部门的要货计划衔接工作，根据公司设备生产能力编制好各生产厂的月度生产计划和进度计划。5、经常深入生产一线，努力掌握一手资料，负责各种产品的生产定额、消耗定额及劳动定员方案的数据收集和编制工作，协助部门领导做好各生产厂每月各有关产品的产量考核工作。6

3、、树立为生产一线的服务思想，协调做好：水、电、汽、气、原1/5辅材料的供给及后勤保障服务的调度工作，以确保生产正常运行。7、协助部门领导做好公司的生产、安全、环保、劳动保护等日常生产管理工作的计划、安排、协调、组织、实施和督促工作。三．职位要素；1.知识结构描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。1、具有相应的药学专业大专以上学历；2、三年以上生产技术工作经验，并有一定的生产管理经验；3、掌握计算机的基本操作技

4、能。2、复杂程度从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。1、根据销售公司的要货计划并结合公司生产车间的实际的生产能力协助经理合理、周密地安排各有关产品的月度计划。2、根据工艺规程要求及生产实况准确下达生产指令，并就生产过程中存在的缺陷，不断提出改进措施。3、需要具有一定的综合协调管理能力。4、熟知生产车间的工艺技术和生产能力。3.责任范围（1）工作的自由度：从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策

5、以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。1、在内部遵守公司的规章制度，生产调度制度；2/52、在外部遵守社会道德，产品供货原则，根据销售公司的要货计划并结合公司生产车间的实际的生产能力，协助经理合理、周密地安排各有关产品的月度计划。3、在科学、客观、先进、合理的前提下，努力做好定员、定额及原辅材料等测定工作。（2）范围：描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全公司。本职务履行如何安排合理的生产计划，如何将合理的指令下达到各生产车间，以确保完成公司全年生产计划

6、。4.人际关系描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公司的潜在影响。1、在公司内部与各生产厂、物控部、技术部、QA部、QC部、工程部等有服务和业务联系（经常不断）。2、在外部需与销售公司进行供、要货计划协调（有时）保质、保量按时完成任务。5.实施管理人员管理描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在提供指导和控制功能中的角色。1、本职务直接管理生产计划员一名，间接管理安全员一名；2、负责生产计划指令的审核，确保指

7、令按工艺规程准确无误地下达；3、负责与生产车间工艺技术有关的技术问题把关工作。职能监督描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、物权限。3/51、对违反工艺操作及GMP规范要求的操作人员，有权制止并纠正；2、对与GMP规范要求有冲突的生产安排有权建议并调整计划。6.操作技能（1）技能水平描述完成此项工作对于手臂，手，手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何？能熟练操作计算机，可直接提高工作效率。（2）应用程度描述每日应用操作技能的时间有多

8、少？每天操作计算机约：1小时。7.集中视力描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少？每天阅读（电脑）各生产厂的日报表，审核生产指令，还需