电网公司物资管理信息系统数据清理方案.doc

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1、南方电网公司物资管理信息系统云南电网公司物资管理系统数据清理方案数据清理方案云南电网公司2011年5月目录1.引言22.目标23.范围33.1南方电网公司总部33.2云南电网公司34.总体思路45.职责分工45.1公司物资一体化信息系统推进小组45.2云南电网公司推进工作小组45.3康拓普实施组56.清理策略56.1公共数据56.1.1组织机构信息56.1.2系统用户66.1.3角色与权限66.2基础数据66.2.1供应商66.2.2项目信息76.2.3仓库及仓位信息76.2.3合同模板86.2.4合同签订方信息86.3业务数据86.3.1期初

2、库存数据86.3.2在途需求及采购信息106.4注意事项116.4.1公司标准品类收集的完整性116.4.2物资账（库存余额）与财务账一致性116.4.3物资已到未办理入库126.4.4借条等单据清理127.清理计划137.1数据清理培训计划137.2数据清理总体计划137.3数据清理详细计划147.3.1部门信息收集、整理157.3.2用户信息收集、整理157.3.3用户权限收集、整理167.3.4供应商信息收集、整理177.3.5仓库、仓位及货架信息收集、整理207.3.6库存物资品类及规格收集、整理217.3.7项目信息收集、整理227.

3、3.8合同签订方信息收集、整理247.3.9二级采购合同模板整理261.引言数据清理是公司物资管理信息系统实施推广的重要基础工作，也是一项重点和难点工作。为了明确物资数据收集、转换的对象、数据收集范围、收集策略；指导数据清理工作的开展，提高数据质量，满足公司物资管理信息系统的上线要求，特制定本数据清理方案。2.目标本次数据清理，要达到以下目标：1）物资品类、仓库、项目和供应商等主数据要确保覆盖完整性、准确性及合理性，确保不影响业务数据的转换。减轻上线初期在对物资主数据、供应商主数据、项目信息主数据及公司物资管理信息系统环境熟悉度不高的情况下，向

4、南网总部申请新增主数据的压力。2）保证项目信息、初始库存数据的真实、准确、完整，使这些数据的在系统上线前和系统上线后之间的一致性和连贯性，不影响业务的正常运转。3）保证上线时的实际库存、财务的账面库存金额与系统内初始库存余额的一致性，保证财务帐与库存实物相符。1.范围1.1南方电网公司总部数据类型数据项说明公共数据组织机构信息系统用户角色与权限基础数据一级采购合同模板一级供应商统一由供应商在电子商务网站登记1.2云南电网公司数据类型数据项说明公共数据组织机构信息系统用户角色与权限基础数据二级供应商信息建议统一由供应商在电子商务网站登记项目信息仓

5、库信息仓位及货架信息二级采购合同模板合同签订方信息业务数据期初库存数据在途需求及采购单据1.总体思路数据清理涉及部门和单位多，需要统筹考虑，稳步推进数据清理工作。数据清理按照以下工作思路开展工作：“统一组织”在南网物资一体化信息系统推进小组的统一组织下，各省推进工作小组都要按照数据清理方案，开展数据清理工作。“统一方法”数据清理涉及到的单位，都要按照统一的方案、统一的数据模板、进度要求开展数据清理工作。在工作中各单位及时沟通，保障各个单位的数据清理工作按照进度计划高质量完成。“协同并进、紧密配合”由于项目信息、期初库存等数据项需要跨部门配合，要

6、求分省公司推进工作小组做好协调工作，高效高质的完成数据清理工作。2.职责分工2.1公司物资一体化信息系统推进小组负责数据清理工作的总体策划和指导，负责协调数据清理工作过程中的重大事项，并审定数据清理方案。2.2云南电网公司推进工作小组1）负责在公司物资一体化信息系统推进小组领导下，指导业务分析组和技术支持组完成本单位的数据清理工作；2）协调解决本单位在数据清理过程中出现的组织、人员、进度等方面的问题；3）负责本单位待清理数据项的收集整理，并按照要求进行转换；4）负责系统上线前的数据核对。1.1康拓普实施组1）负责制定数据清理方案及数据清理模板；

7、2）负责数据清理相关培训，指导数据清理工作，数据清理过程中的问题解答；3）协助云南电网公司推进工作小组对数据清理质量、进度管理，协助解决数据清理过程中出现的问题；4）负责数据导入系统工作。2.清理策略2.1公共数据公共数据包括：组织机构信息、系统用户信息、角色与权限。6.1.1组织机构信息云南电网公司及所属单位下的部门结构信息清理由公司各部门和下属单位按照“组织机构信息收集表”格式填写提交。6.1.2系统用户系统用户由南方电网公司确定用户名称命名规则，云南电网公司按照公司用户命名要求进行本单位及所属单位的系统用户收集，收集时参照“用户信息收集表

8、”进行填写。6.1.3角色与权限角色与权限表由康拓普参照业务规范统一整理；公司各单位在填写系统用户信息时，需要确定该用户对应的角色。公共数据清理完成后