办公室岗位分工.doc

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1、一、办公室组织结构图分管领导行政主管招聘培训专员人事专员行政专员物资专员档案管理专员车队财务主管会计出纳4一、岗位职责分工1、部门主管配合分管领导，负责并开展公司人事、行政、后勤等相关工作，具体包括：⑴日常接待工作；⑵公司人事、行政等工作计划的制定及督查督办工作；⑶公司相关规章制度的草拟、修改、发布及监督执行；⑷公司公章的保管及使用；⑸公司合同、重要文件的管理；⑹公司员工的考核汇总；⑺办公室内部人员及工作的协调处理；⑻承办领导交办的其他工作和任务。2、人事专员在部门主管的领导下，负责劳动关系、社会保障、考勤等日常人事工作，具体

2、包括：⑴新入职员工个人资料的收集、整理及系统录入；⑵新员工居住证、就业登记及社保卡的办理、分发；⑶日常考勤、请休假管理；⑷劳动年审、招调工等手续的办理；⑸过节费、旅游等员工福利的办理工作。3、招聘、培训专员⑴4负责收集、整理、汇总各部门招聘需求，草拟招聘计划；⑵根据招聘计划，联络招聘媒介，发布招聘广告；⑶筛选简历，初次联系应聘者；⑷新员工入职登记及工作安排；⑸定期组织新员工入职培训；⑹公司外部培训的报名事宜。1、行政专员⑴公司内部文件、通知的起草及发文登记；⑵来文接收、处理和存档；⑶电话接听、记录及转达；⑷公司宣传资料的撰拟及

3、更新；⑸公司会议的准备、会议现场记录及服务工作；⑹公司印章的刻制；⑺法人证明、介绍信的管理。2、物资专员⑴办公用品采购申请的处理及购买事宜；⑵办公设备、办公系统及软件的购买、保管及维护；⑶固定资产登记；⑷员工宿舍的租住及管理；⑸公司会议及活动摄影、拍照。3、档案管理专员4负责统筹、协调、组织、管理公司合同档案的管理工作，负责企业资质等相关事务。⑴公司竣工验收后各类业务合同的归档保管；⑵年度公司公文及收文的归档管理；⑶图书杂志的申购和保管；⑷办理企业资质申报、执业资格证书的注册；⑸公司合同章的保管、使用。1、车队长⑴公司车辆的使

4、用、调度、保养及管理；⑵办公室用车的驾驶服务。8、司机4