关于编写工程洽商的技巧培训.doc

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1、关于编写工程洽商的技巧培训由于工程建设的周期长，涉及的经济关系和法律关系复杂、受自然条件和客观因素的影响大，导致项目的实际情况与项目招标投标时的情况相比会发生一些变化。工程变更包括工程量变更、工程项目变更（如发包人提出的增加或删减原项目内容）、进度计划的变更、施工条件的变更等。如果按照变更的起因划分，如：发包人的变更指令；由于设计错误，必须对设计图纸做修改；工程环境变化；由于产生了新的技术和知识，有必要改变原设计、实施方案和实施计划；法律法规或者政府对建设项目有了新的要求等等。这些变更最终表现为设计变更。由于发包人对原设计进行变更，以及经工程师同意的、承包人要求进行的设计变更，导致合同价

2、款的增减及造成的承包人的损失，由发包人承担，延误的工期相应顺延。而且工程变更也是是工程结算资料中必不可少的资料，从而我们要更加重视变更的办理及签署。第一条工程变更的程序从合同的角度看，不论因为什么原因导致的设计变更，必须首先有一方提出，因此可以分为发包人对原设计进行变更和承包人原因对原设计提出变更两种情况。（1）发包人对原设计进行变更。承包人对发包人的变更通知没有拒绝的权利，这是合同赋予发包人的一项权利。因为发包人是出资人、所有人和管理者，对将来工程的运行承担主要的责任。但是变更超过原设计14标准或者批准的建设规模时，须经原规划管理部门和其他有关部门的批准，并由原设计单位提供变更的相应的

3、图纸和说明。（1）承包人原因对原设计进行变更。承包人应当严格按照图纸施工，不得随意变更设计。施工中承包人提出的合理化建议涉及到设计图纸和施工组织设计的更改及对原材料、设备的更换，须经工程师同意。工程师同意变更后，也须经原规划管理部门和其他有关部门审查批准，并由原设计单位提供变更的相应的图纸和说明。第二条这里重点介绍由施工单位提出的工程变更洽商记录注意事项工程变更洽商记录填写说明与依据工程洽商记录表C2-4编号06-C2-001工程名称北京大学医院大楼工程专业名称电气提出单位名称北京城建北方建设有限责任公司日期2007.10.25内容摘要地下二层厨房消防、弱电平面调整序号图号洽商内容1建设

4、单位监理单位设计单位施工单位本表为施工过程中，由于设计图纸本身差错，设计图纸与实际情况不符，施工条件变化，原材料的规格、品种、质量不符合设计要求及职工提出合理化建议等原因，需要对设计图纸部分内容进行修改而办理的工程洽商记录文件。（一）、注意洽商的办理时限，每个合同要求不一样，注意看本工程施工合同中洽商的时间要求，按合同要求办理，不要拖拉。发生变更时要及时办理变更。14（二）、签字栏这一项中，洽商应具有建设单位、监理单位、设计单位、施工单位项目负责人或其委托人共同签字确认后才能生效。注意：有的施工合同中要求建设单位的专业工程师签字还要求其项目的负责人签字，这份洽商记录才有效。要注意看合同的

5、相关条款。（三）、凡需要设计变更的项目，应在收到有效的工程洽商后，再进行施工。杜绝先施工后洽商。不要等到工程都竣工了，洽商还没签完字，再去补签字，又耗力又耗神，给结算带来了麻烦，也不一定能有好的效果。(四)、我们的技术员应该在收到工程洽商记录后，应及时在施工图纸上对应的部位标注洽商记录日期、编号、更改内容。注意在图纸上画更改内容时一定要注意准确。举例1、有一个项目，办了一份洽商，在洽商记录上写了因为。。。。。。原因，需对5个办公室进行照明改造，需增加单管荧光灯45套。这份洽商看上去办的不错，不过遇到了一个很认真负责的甲方代理，在审查这份预算的时候，她并不相信洽商中的数量，拿出了竣工图，进

6、行了核对，最后在竣工图中数出了41套单管荧光灯，她一看这两个数没对上，直接就去现场点数量，在现场上数出了56套单管荧光灯。这说明我们的技术员在办理洽商及在竣工图中标注时都很不认真，才出了这么个笑话。(五)在办理工程洽商时要先看合同有关费用的约定，有的施工合同约定：如在单份洽商单项子目不够元（含元）时，费用不予调整；还有的是单份洽商不够元（含元）时，费用不予调整。在遇到这样的情况时，办理洽商时就要注意技巧了，才能得到好的效益。14例2某工程高压配电室增加一套排水设施。在办理此份洽商时，在甲方允许的情况下，可以把水电专业洽商办到一份洽商中，这样，这一份恰的金额可能就会超过合同约定单份洽商金额

7、。(六)办理洽商时要把未改变时的现场实际情况描述清楚。不描述或是描述不清时，容易让人产生误会。例3：应建设方要求1~4#楼增加门楼电气灯具，详见附图。从这份洽商的文字上看，只增加配管、配线、灯具的费用。其实不然，在办理这份洽商的时候外墙面已经安装好了大理石面，在做配管的时候需要处理大理石面，踢槽，修复等工作，而这份洽商什么都没写出来，再跟甲方预算员核对此费用的时候，很难把这部分费用要回来。例4：所有J3、J4户型，地下车库内排水管道