事业单位人事档案管理的创新探讨 .doc

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1、事业单位人事档案管理的创新探讨　　摘要：作为人才信息的重要载体，事业单位人事档案全方位地反映出了单位人员个人简历、工作表现等具体情况，是事业单位领导在选拨调用人才时的重要参考凭证。随着我国人事制度改革的逐渐深入，事业单位人事档案管理工作也逐渐暴露出一些问题，对于这些问题我们必须要进行创新和改革，才能确保事业单位人事档案管理工作的顺利开展。本文就当前事业单位人事档案管理工作的现状进行了分析，并结合笔者实际工作经验提出了几点建议，以供参考。　　关键词：事业单位;人事档案;管理;现状;创新对策　　一、事业单位人事

2、档案管理现状分析　　（一）人事档案管理工作人员素质参差不齐　　目前我国的事业单位中负责人事档案管理的工作人员大部分都是身兼数职，这使得事业单位的工作人员花在人事档案管理工作上的时间和精力有所限制。有些事业单位中的人事档案管理的部分工作人员的学历不高，有的年龄也比较大，对于在新时代中新接触的那些东西较难理解，新知识的接受速度较慢，新业务的使用比较困难，甚至在他们这些工作人员当中有些管理人员没有接受过专业培训，对专业知识掌握不足。虽然说事业单位中也有一部分管理人员从事人事档案管理工作很多年从而积累了大量经验，但

3、他们一般都是利用传统的管理方法，已经习惯于传统管理模式，这就使得档案管理人员的水平层次不齐，进而影响档案管理工作的进行。　　（二）人事档案利用水平较低　　事业单位人事档案的功能并没有得到完全的发挥，对于人事档案管理人员而言，不管是对档案的收集整理还是鉴别工作，从当前的情况来看，事业单位人事档案管理工作还存在重保密、轻利用的问题，档案管理意识不明显。虽然也有对人事档案利用的情况，但是其范围是很小的，所查阅的内容都是可以从其他途径了解到的个人简历。另外，人事档案利用的途径也比较单一，只有当需要的人找上门来之后才

4、转变为被动地服务，这种现象就导致了人事档案利用率低下，人事档案作用越来越弱。　　（三）人事档案管理技术及基础设施落后　　在事业单位中的人事管理队伍建设中，缺乏既懂档案管理又掌握现代科学技术的复合型人才，这就直接影响了大数据背景下的数字化和网络化，导致接收和传递以及存储、利用一体化等新方法和新技术在事业单位人事档案管理中的应用遭到阻碍。在事业单位的基础设备方面，有些档案室面积不大，设备较为简陋且管理人员数量不够。有些事业单位中使用的人事档案管理软件及相关技术较为落后，仅在人员基本信息以及档案目录编辑和档案转递

5、等一些日常管理中的几个环节中实现计算机管理，而信息的存储量小，且功能小、操作频繁，使得信息的统计和综合分析过于复杂，造成人事档案管理信息化程度不高，难以在大数据背景下适应现代信息化发展。　　二、事业单位人事档案管理的创新分析　　（一）加强人事档案管理队伍的建设　　事业单位人事档案管理水平与人事档案管理队伍的整体素质具有直接的关系，因此需要全面建立一支素质过硬的事业单位人事档案管理队伍。努力提高人事档案管理人员的整体素质，加强对现有档案管理人员的培训和再教育，在培养档案管理人员素质时，需要从爱、严、勤、新这四

6、个角度入手，培养有爱、严格要求自己、勤劳付出与乐于创新的现代化人才。努力提高档案管理人员的专业技能和职业道德素养，打造一支思想作风好、工作能力强及技术水平高的专业化档案管理人才队伍。人事档案管理者不断完善自己，才能促进其工作行为的完善以及工作质量的提高，更好的促进事业单位人力资源管理工作的顺利开展。　　（二）完善档案功能，提升人事档案的利用率　　积极对人事档案的功能进行完善，让人事档案中记录的内容更加真实客观，对于人事档案的功能应该重新认识，其一是对档案中原本已有的重要部分进行保留。其二是人事档案的内涵应该

7、进一步扩大，例如应该包含养老保险、医保、失业保险等内容，注重对人员工作业绩的记录，适当增加一些其他方面的材料，从而让人事档案所反映的内容更加符合用人单位的要求。其三是对其他关于人员和单位都需要用到的各项功能进行补充，从而让人事档案更好地为事业单位服务，提高人事档案的利用率。　　（三）加强技术支持　　在当前背景下，我国事业单位人事档案的数据量增长快速，所以在设计档案管理系统时，需要考虑到目前快速扩充的数据增长态势以及计算机系统的投资和后期维护成本的降低。应制定好系统安全保护的有关制度，建立好档案防病毒系统以及

8、漏洞检测系统，采用一些专业工具对单位内的档案系统进行漏洞检测，要注意及时安装好补丁程序，另外，还可以建立防火墙技术，以阻挡外部不安全因素对内部网络的影响，减少档案管理系统中的安全隐患，确保数据安全。　　三、结语　　总之，在实际的人事档案管理过程中还存在着各式各样的问题影响着事业单位人事档案管理工作的效率和质量。因此，事业单位应该根据自身的实际情况，不断创新单位内部的人事档案管理工作，建立完善的人事档案管理制度，使