单据样本和内容填写.doc

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1、发票的填制（一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址（二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”（三）发票抬头人名称和地址（Messrs)但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。（四）运输资料（Transportdetails)填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。如：fromguangzhou

2、tohelsinkiw/tatHONGKONGbyvessel13（五）发票号码（Invoiceno.)（六）发票日期（Invoicedate):在所有结汇单据中，发票时签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。（七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。（八）开证日期(L/C.date)（九）合同号码（S/C.no）（十）支付方式（Termsofpayment)（十一）唛头及件号（Marksandnumber)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写

3、“N/M.（十二）货物内容（Descriptionofgoods)常采用描述的英文术语：Descriptionofgoods；Coveringshipmentof;Descriptionofmerchandise;Coveringthefollowinggoodsby;Coveringvalueof;Shipmentofgoods（十三）商品的包装、件数（QUANTITY）（十四）单价（Unitprice)（十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等

4、词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。在实际装运时，如果信用证金额由余额，可在发票金额制单结汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：第一种情况：发票金额比信用证金额多一点L如多4美元），可在发票上加注“WrittenoffUSD4,netproceedUSD10000,00美元。第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可在发票上加注“LessUSD40.00，netproceedUSD10000美元。第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元），则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；（十六）出单人签名或盖章：商业发票只能由

5、信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。按照UCP500规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。（十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。1证明索道货物与合同或订单所列货物相符合WecertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithorderNo.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。2证明原产地。Weherebycer

6、tifythattheabovegoodsareofChineseorigin.3证明不能装载于或停靠限制的船只或港口4证明货真价实：Wecertifythatthisinvoiceisinallaspectstrueandcorrectbothasregardstothepriceanddescriptionofthegoodsreferredherein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。5证明已经航邮有关单据Thisistocertifythattwocopiesofinvoicesandpackinglisthavebeenairmaileddirecttoappli

7、cantimmediatelyaftershipment13装箱单缮制的内容（装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况）n1、出口公司的中英文和地址。n2、单据名称：常见的名称有：PACKINGLISTWEIGHTLIST（重量单）；MEASUREMENTLIST(尺码单）等n抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。n4、填写发票的开票日期n5、填写发票的号码n6、填写合同号码或销售确认书号码n7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方