董事长办公室职责-董事长办公室工作职责.doc

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1、★精品文档★董事长办公室职责董事长办公室工作职责　　一、办公室内务　　(一)办公环境明亮、整洁、一尘不染，家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐　　1、每天准时上班。　　2、开窗通风。　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。　　5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。　　8、室内定期吸尘。　　(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范　　1、对所有文件先进行识别

2、，并分类登记，再分别办理。　　2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。　　3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/4★精品文档★　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。　　6、公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。　　8

3、、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。　　二、来宾接待彬彬有礼、热情接待　　1、笑脸相迎，茶水相待。　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。　　3、索要名片。　　4、及时向董事长请示。　　5、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水)。　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。　　三、会务服务　　(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/4★精品文档★　　1、会议议程的拟定。　　

4、2、确定与会人员。　　3、会议通知起草和发送。　　4、会议文件的准备。　　5、会议场所的确认及会场布置。　　6、会议签到及记录。　　7、与会人员的接待工作。　　(二)工作会　　1、检查会场环境是否干净整洁。　　2、检查会议通知是否到位。　　3、检查会议文件准备是否齐备。　　4、会议人员的接待。　　5、会议期间的服务。　　1.起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;　　2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议;　　3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;　　4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;　　5.协助董事长处理处联活动的联系、协

5、调、接待;　　6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理;　　7.负责董事长各类文件资料的编辑、文英收发、分类建档保管等;2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/4★精品文档★　　8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等;　　9.负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪;　　10.全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，提出意见及建议，做好参谋;　　11.负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理;　　12.完成董事长交办的临时任务。　　：　　岗位职责范本岗位说明书工作流程工作计划工

6、作总结2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/4