招聘管理办法 (2).doc

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1、东莞东宇五金家具有限公司DongGuanDongYuMetalFurnitureCo.,Ltd.招聘管理办法1.0目的为有效的管理公司招聘、甄选、录用、试用、转正工作,提高员工综合素质,特制定本制度。2.0招聘、甄选的原则2.1德才兼备的原则。2.2人岗适用的原则。3.0适用范围适用于公司员工招聘、甄选、录用、试用过程的管理。4.0职责4.1人事行政部:负责公司员工招聘、甄选、录用、试用工作。4.2相关部门:负责对本部门用人需求的申请,对应聘人员进行面试及试用考察工作。5.0员工招聘公司出现以下情况可进行员工招聘5.1公司岗位编制内出现空缺,其他岗位人员无法

2、分担或替代工作。5.2公司因工作或业务需要新增设人员。6.0招聘渠道6.1内部招聘;6.2外部招聘;6.2..1在媒体刊登招聘广告;6.2..2人才市场;6.2..3网上招聘;6.2.4人才资源中介机构、猎头公司;6.2.5其他方式。7.0作业程序7.1招聘申请及审批7.1.1用人需求部门责任人根据部门人员需求情况提出用人申请,并填写《人才需求申请表》交人事行政部;若为岗位编制空缺,可由人事行政部直接填写《人才需求申请表》;新增岗位需提供职务说明书,经部门经理审核后连同《人才需求申请表》交人事行政部经理复核。7.1.2人事行政部人事专员根据《人才需求申请表》

3、核实编制、缺岗岗位、招聘人数、到岗时间、工资预算等内容,若属实,报人事行政部经理复核。7.1.3招聘职务若为主管级以下人员(不含职员),人事行政部经理复核后交总经理审批;若为职员、主管级以上人员或新增岗位、新增部门大批量招人,人事行政部经理(主管)复核后交总经理最终审批。7.1.4凡公司辞退、开除人员一律不予再次录用。7.2招聘实施前准备7.2.1人事行政部人事专员根据审批后的《人才需求申请表》中所招聘岗位员工的任职条件,评估成本、招聘效果后选择合适招聘方式,拟定招聘计划。7.2.2甄选方式及安排(含面试考官的安排)。7.2.3公司宣传资料等的准备。7.3应

4、聘信息的处理。东莞东宇五金家具有限公司DongGuanDongYuMetalFurnitureCo.,Ltd.7.3.1招聘消息发出后,人事行政部对收到的应聘资料需进行分类整理、登记,并按规定对应聘资料保密,只对相关人员公开。7.3.2人事行政部人事专员将整理后的应聘人员的个人简历,交需求部门责任人进行筛选。7.3.3人事行政部汇兑需求部门确定的初选名单,并电话通知初选人员,带齐三证(身份证、毕业证、资格证)在规定的时间到规定面试地点参加面试。7.3.4不合格的应聘资料,归档人才储备资料库。7.3.5认真查看应聘者资料,核实有效身份证件,不得招收18周岁以下

5、未成年人入职。7.4初次面试7.4.1面试人员到面试地点后填写《求职申请表》,人事行政部审核其相关证件与资料是否属实,记录相关证号,并及时将证件效还应试者。7.4.2普通员工由人事行政部测试,与符合要求者进行面谈;职员或主管级以上人员由用人部门会同人事行政部共同主持面试。面试人员根据需要安排测试:包括专业测验(由用人部门拟制试题)、性格测试、领导能力测试(适合职员、部门主管、经理级)7.4.3面试人员将面试意见记录于《职员面试评审表》,普通员工可将面试记录直接填在《员工求职申请表》相关栏内。7.4.4认真查看应聘者资料,核实有效身份证件,不得招收18周岁以下

6、未成年人入职。7.4.5面试合格的普通员工,送用人部门最高负责人安排复试;面试合格的职员或主管级以上人员送总经理复试。对面试不合格者,发出口头辞谢通知。7.5复试7.5.1部门负责人对普通员工进行专业考核(复试),合格后由部门负责人在《求职申请表》内签署意见后效人事行政部报副总经理审批;若为职员或主管级以上人员,用人部门或相关部门面试人员在《职员面试评审表》、《职员求职申请表》上签署意见后人事行政部报副总经理作最终审批。7.5.2对复试合格的所有人员由人事行政部经理根据总经理和用人部门的意见,结合薪酬体系,确定待遇要求。7.5.3人事行政部对复试不合格人员发

7、辞谢通知,并将其个人资料纳入人才储备库;评定录取人员,经批准后由人事行政部通知其本人,并安排职前培训及相关准备工作。7.6人员录用7.6.1人事行政部汇总《求职申请表》,并依照相关程序办理入职手续。7.6.2收集建立员工个人档案的相关资料(身份证、照片、毕业证、特殊行业人员资格证、技术等级证、健康证等原件及复印件)。7.6.3签订相关劳动合同。7.6.4涉及公司机密岗位员工要与公司签订保密合同等;会计、出纳、司机、采购等岗位人员必要时要持本市户口担保人资料担保。7.6.5明确试用期限,试用考核办法,并告这转正规定及程序。7.6.6负责安排入职人员办理厂证、领

8、取员工手册并由人事行政部行政负责人安排住宿、饭卡等。

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