信息化项目后评估管理细则.doc

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1、肃信息化项目后评估管理细则膂1目的蒆项目后评估是项目管理的重要环节,是公司对投资活动进行监管和建立投资回报约束机制的重要手段,是评估投资决策的重要机制。为评估**(以下简称“公司”)信息化项目的投资效果,防范投资风险,根据《信息化项目管理办法》程序,特制定本细则。膅2适用范围蒄本办法适用于公司范围内各单位。薀3定义葿3.1项目后评估是指项目单位,在完成项目建设程序、验收合格并投入运行,经半年到一年的运行考核后,对项目在技术、经济、环境、社会各项指标上产生的效果及其影响,与项目立项时的目标值进行对比分析所得出的综合评价。项目单位应及时组织项目后评估,编制项目评估报告(附件一)。芅3

2、.2后评估项目是指列入**股份信息化建设项目计划及预算内的信息化科研项目和技改项目。薁3.3项目后评估主要依据是指经公司批准的立项书及其可研报告(方案)、立项文件中设定的各项技术经济指标,项目上线运行后的各项考核结果,以及用户反馈意见作为评价依据。项目后评估应当坚持“科学、公正、客观、实用”的原则。节4管理职责芈4.1公司领导负责项目后评估报告的终审结论。莅4.2运营管理部羂4.3地区公司和项目单位螀4.4经营财务部负责信息化项目后评估工作中的经济效益评审、技术经济分析对比,以及对生产经营及财务相关数据和指标的复核。肇4.5工厂管理部负责对信息化项目后评估工作中的劳动安全、生产效

3、率提高、设备管理优化相关数据和指标的分析和复核。蒅4.6人力资源部负责对信息化项目后评估工作中的劳动生产率提高、人力成本降低相关数据和指标的分析和复核。莃5管理流程蒂5.1评估组织肀5.1.1(关键控制活动)项目评估责任单位根据后评估项目的范围和投资规模组织评估组。薅**国际专家代表、特邀外部专家(第三方机构参与评估)所组成。螄5.2工作流程罿5.2.1(关键控制活动)经公司批准的信息化项目在项目竣工验收,经半年到一年的运行考核期后,项目单位负责收集项目运行考核结果数据和用户使用意见,制定后评估工作计划(附件二),向地区公司和运营管理部提出项目后评估申请。衿5.2.4(关键控制活

4、动)评估组编制评估方案。评估组根据项目实际情况,组织研究后评估项目的评价内容、方法,确定后评估指标集。蚅生产率指标、综合管理指标、经济效益指标所构成。在列出分类指标后须配有详细评价内容(参考附件二),并由评估组商定后,报分管领导批准。膄生产率和经济效益指标专业评估、综合管理指标评估三类。其中技术指标专业评估是以信息化专长的人员为主,从应用技术的先进和适用性角度进行分析;劳动生产率和经济效益指标专业评估是以人事和财务专长的人员为主,从劳动生产率和经济收益角度进行分析;综合管理指标评估是以业务和管理专长的人员为主,从业务效率、服务客户、管理控制和数据(信息)安全角度进行分析。蚁项目建

5、设主体单位配合评估组人员进行调查、收集有关技术资料和文件。评估过程必须公正、实事求是进行,各专业评估后的结论由工作组成员签字,涉及用户感受的评估由典型用户参与评估。薇按照后评估办法的要求,对项目运行状况进行评估。完成各项专业评估后,依据评估数据汇编和统计分析,提出评估结论及项目后评估报告(附件一),报公司主管领导。螅5.2.9信息化项目后评估工作列入年度信息化工作考核,项目完成后超过规定时间未进行后评估的,原则上不安排该项目建设主体单位的一下年度信息化项目预算。运营管理部对评估工作的合规性和完整性进行监督检查,对评估报告进行审核和备案。莁6相关责任。项目单位与评估组共同对评估报告

6、的真实性负责;若项目单位对评估组的评估结果不满,应主动收集并提供相关证据,供评估组核实并修正评估结果;若双方意见不能达成一致,由运营管理部(或上级主管部门)组织相关人员复核,并给出最终结论。聿7相关文件莆7.1《信息化项目管理办法》螅8附件螂8.1附件1《评估报告》格式要求袁8.2附件2评估过程及要点葿8.3附件3评估任务书袄8.4附件4项目后评估流程图膃附件1《评估报告》格式要求艿项目名称膈项目单位羄评估组织薄评估时间羁评估目的羇评估依据肄经公司批准的立项书及其可研报告(方案)、立项文件中设定的各项技术经济指标羅评估对象状况葿项目上线运行后的现状,各项考核结果,以及用户反馈的意

7、见羀评估统计与分析膄评估过程中数据及分析肂评估结果与结论膁是评估报告的主体章节,应对系统设计是否合理,功能是否完善,使用是否便捷,能否满足实际工作需要,经济效益和社会效益分析以及存在的主要问题和改进意见等问题进行详细阐述。蝿评估组长签名芄评估组员签名蒃附件2评估过程及要点袂评估要求薈即明确项目后评估的具体对象、评估的目的及具体要求(见下)1、目标评估目标评估就是通过项目实际产生的一些经济、技术指标与项目决策时确定的目标进行比较,检查项目是否达到了预期目标或达到目标的程度,从而判断

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