展会活动效果预测模型系统.doc

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1、14展会活动效果预测模型系统V1.0说明书展会活动效果预测模型系统V1.0说明书一、软件功能简介随着世界经济一体化的发展，国际间贸易空前活跃，贸易展会也随之迅速发展起来。而电子商务在展会上发挥了极大地作用，提高了信息处理和分析能力，也提升了服务水平和范围。与此同时也出现了信息管理及客户保密问题，商家也希望会前可以预测展会效果，为此推出该系统，其功能包括：新闻中心自动管理系统、企业信息发布管理系统、信息查询系统、留言反馈系统等。客户端软件的主要功能简介如下：1新闻中心自动管理功能本软件支持Excel文件及word文本文件的信息导入，您可根据自身需求定义文件格式，将企业展会新闻传送到信息库生成结果

2、文件，软件将针对其中部分数据内容（如：企业名称、所属领域等）作合法性校验，并列示转化后结果文件信息，您可参照这些信息核对、修改、发布、删除本企业信息，实现信息处理的快捷、高效。2企业信息发布功能本软件将在生成结果文件时自动对信息进行加密，保证除企业管理员外，其他人无法任意修改信息，您需将加密后的结果文件提交给网点，提高了信息传递的安全性。3明细查询功能本软件提供对已处理信息的分类查询功能，方便您查询过往的信息转化情况。4留言反馈功能本软件专门开辟留言窗口，可对单位账户、个人等信息进行管理，今儿挖掘出潜在的客户及市场。二、软件使用启动软件后，首先需要登录，首次使用软件时，默认用户为“admin”

3、，没有密码，您可进入软件后修改用户、密码。14展会活动效果预测模型系统V1.0说明书1单位账户管理首次使用软件时，系统内没有单位账户，需要您新建，选择如下选项：画面如下，先点击“新增”，输入单位编号、名称、所属领域，并输入您的密码，点击“保存”，即可增加账户。14展会活动效果预测模型系统V1.0说明书2文件格式管理您在导入数据前先要对文件的格式进行定义，选择如下功能：进入界面后，先点击“新增”，输入格式代码和格式名称后，点击“保存”，即可更新成功点选生成的格式代码，并点击上方的“格式项目”按钮，出现格式项目编辑画面。这里按照输入文件的类型不同，格式定义方式略有不同。A对于Txt文本文件，您可根

4、据自身文件格式，按文件各字段含义，按顺序为各个字段选择相应的“格式项目代码”，并填写“项目长度”。其中企业代码、所属领域代码、参展项目编码三项为必须定义的项目，文件中必须有此对应的字段，数据导入时会对这些字段进行检查。比如这样的数据格式：在软件中应按如下方法定义：14展会活动效果预测模型系统V1.0说明书定义完成后请点击“保存项目”即可保存该格式定义。B对于Excel文件，您可按照文件中各列的顺序，按各列的含义，按顺序为各个字段选择相应的“格式项目代码”，与Txt文本文件不同的是，这里不需要输入长度，不填即可。其中企业代码（可理解为序号）、所属领域代码、参展人、费用金额为必须定义的项目，文件中

5、必须有此对应的字段，数据导入时会对这些字段进行检查。比如这样的数据格式：在软件中应按如下方法定义：14展会活动效果预测模型系统V1.0说明书定义完成后请点击“保存项目”即可保存该格式定义。3信息数据导入、管理功能您在定义好项目格式后，可将信息文件数据导入本地数据库中，以便修改、加工。点选如下选项进入界面后，选择需要管理的“企业信息”，点击“批量读入”出现数据读入窗口，选择已经定义好的“批量格式”，点击“打开”按钮选择需要导入的文件（下方的“文件类型”栏可选择文本文件或者Excel文件）14展会活动效果预测模型系统V1.0说明书导入后会出现如下页面，数据明细将被列出，提示框中显示了成功、失败笔数

6、，成功导入的总记录条数，以便核对。之后点击保存返回。返回“批量资料管理”画面后，会显示该企业代码下所有的信息明细，刚才成功导入信息都列示在内，您可双击其中的明细项，可对明细进行手工修改，如下所示：14展会活动效果预测模型系统V1.0说明书修改后保存即可。另外您也可在此画面下手工增加明细项，点击“新增”即可编辑。如果您想清空此企业数据库中所有明细，请点击“清空记录”并确定。4生成结果文件此功能生成用于提交给展会的加密后的结果文件。按照信息来源的不同，可分为从数据库生成和文件直接转换生成，分别介绍如下：A从数据库生成如果您以前在数据库中存入过数据，可使用此方法将数据库中的数据生成结果文件。选择如下

7、选项：进入页面后选择企业代码，输入6位的生成年月，点击“新增”，即将转换的数据便列示出来，点击明细中的具体项目还可以进行修改。核对信息无误后，先点击“生成文本”，输入要生成的文件名，确定即可，然后点击“保存”，可以将此次导入信息保存。14展会活动效果预测模型系统V1.0说明书生成出来的文件即是您需要提交给展会的文件。如果您想查看该批次文件信息生成情况，请选择如下选项：进入页面后选择“企业代码”，选