竣工档案编制要求.pdf

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1、。竣工档案编制要求为规范哈尔滨市中庆燃气有限责任公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程档案在工程建设、生产管理、维护和改建、扩建中的作用，根据《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)、《建设项目竣工档案编制管理办法》，对本公司竣工档案的要求暂时执行以下规定，若上级机关提出竣工档案新的要求或发布新的规范，则执行新的规定和规范。竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确

2、保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。竣工档案组卷要求：卷内整洁、字迹规范清晰、装订牢固、整齐、美观，严禁刮、补、涂等行为。一、编制标准：1、卷、册、分册的划分原则：厚度不超过30毫米，若卷中超厚划分为册；若册中超厚则划为分册。2、外封面添写要求：（1）案卷题名：项目名称、单位名称，题名应尽量简明、完整、清晰反映本卷文件的内容。（2）编制单位：填写案卷组卷单位。（3）编制日期：填写指该卷的起止日期，即最早和最晚日期。（4）保管期限：施工竣工档案为永久（5）密级：密级分为国家秘密与企业商业秘密。国家秘

3、密按照秘密、机密、绝密三个等级填写。各单位按照卷内文件上的密级填写，文件上没有标注密级的，可视为文件无密级；无须保密的文件，“密级”一栏空出不填（6）外封皮采用统一档案专用无酸牛皮纸170克以上。填写内容手写，字迹规范清晰。内封面填写要求：（1）项目、工程名称（另注明干线/庭院/大灶、钢管/塑管、高压/中压/低压）、工程地点（填写时要注明区域、街道、有门牌号。1。的要求标出具体门牌号）（2）组卷人、技术负责人、单位负责人、编制单位，加盖单位公章（编制单位名称与公章完全一致）（3）编制日期：竣工档案组卷完成

4、日期，不允许早于所有卷（册、分册）内文件的最晚日期。卷内目录添写要求：(1)工程名称：文件标题全称（2）序号：按卷内每一份材料的排列顺序，排列顺序号，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。（3）文件编号：填写文件文号、图纸图号，没有文件编号的不必填写。（4）日期：文件形成日期，例：“2001.05.10”，不足两位的用“0”占位。（5）页次：每件文件首页上打印的页号。（6）备注：填写必要说明（没有就不填）。卷内目录排列在每册文件的首页之前，竣工图一律编入卷内目录，图纸也要打页码。卷内备考表填写要求：（1）卷内

5、备考表注明文件件数、总页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。如：本卷共有××件，共有××页，文件材料××页，照片××张，附图××张，有8-1、9-1、10-1等××处页码重复；有无漏打页码或页码不符情况，有无文件破损情况；卷内文件复印件情况；文件更换情况及其它需要说明的问题等，竣工图案卷内的卷内备考表中还应注明：本册图纸内在××张图纸上做了修改，有××处修改，修改的图纸页码。没有需要说明的事项可不必填写说明。（2）立卷人：由责任立卷人手写签名。（3）立卷日期：填写完成立卷的日期，手签。备考表排列

6、在卷内文件最后。3、竣工档案均采用国标A4纸张，其纸张质量最少达到70g/m2。没有应用A4纸张编辑的。2。资料应采取以下措施：小于A4纸的，把资料粘贴在A4纸上，并预留装订距离；大于A4纸的，按照A4纸幅折成手风琴式。4、原材料质量证明文件均应有物资采购中心的“质量证明专用章”或“技术工程部”公章，材料清单与原材料质量证明文件相一致。5、打印格式的规定：（1）页边距：上边即上白边，又称天头，设定为30mm；下边即下白边，又称地脚，设定为28mm；左边即左白边，又称订口，设定为25mm；右边即右白边，又称

7、切口，设定为20mm；（2）页眉：如需在页眉处加入资料名称的，上边设定为24mm；小5号糼圆体，位置居中。（3）页码：小5号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm，可使用“第×页共××页”的形式，也可使用“——×——”或直接数字的形式，但同一本资料中不得混用。（4）字体字号：标题（章节小标题）一般使用宋体或黑体字，根据页面大小确定字号一般不应超过2号字；正文使用小4号宋体字。（5）序号：使用汉字行列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的，字体用同正文相同的宋体字，最多排列四级，例：1.5.3

8、.2，如仍不足使用，可以使用小写英文字母作为最后一层排序。（6）行距：用小4号宋体字时行距的设定为1.5倍。（7）表格处理：A、使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边。B、表格内的字体一般应使用宋体字，以5号字为宜，若字数多，可采用小5号字，排列出的表格应以实用、美观为原则。C、表格边框线一般应选择0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；