巧用文档水印功能-OA重要文件防泄密.docx

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1、巧用文档水印功能OA重要文件防泄密引言：有没有碰到过类似的情况：上线了OA及移动办公平台后，很多企业内部的资料都可以在手机上传阅，一些重要的资料文档莫名其妙的传到了竞争对手那边，一些合同文件信息被泄密。这是企业管理者最不愿意看见的事情。 移动办公是一把双刃剑。通过移动办公可以给员工提供随时随地查阅学习的便利，提升了工作效率，但同时企业又害怕员工因为各种原因将企业的重要资料外泄。倘若落到竞争对手手里，企业的损失不可估量。如何打破企业与员工之间的这种矛盾，文档水印添加功能有了用武之地。试想，如果打开的文档能自动添加查

2、看者的姓名作为水印背景，一旦外泄，即可快速追溯相关人，并迅速寻找到传播的源头，还有几个敢铤而走险？当员工想要传播时，心里必定有杆秤，好好掂量一下到底能不能转。 一般来说，企业内有几类文档需要重点保护，包括新闻邮件、技术文档、工资单、合同审批、公文发布等。1、新闻邮件类的水印处理一般企业内部新闻公告邮件，限于内部员工阅读学习评论，不合适外部的群发公布。在工作中，经常可以看到企业内部的邮件被泄密。有了新闻、邮件水印功能，追溯起来应该不是难事。新闻邮件2、重要技术文档的水印加密技术方案文档是公司的重要知识财富。技术、项

3、目、销售人员在长期应对客户中总结出的销售工具、打单策略；咨询专家研究出的技术要点、咨询方案等都是极为宝贵的知识财富。有了技术文档水印技术，只要转发截屏即可跟踪查找。技术文档3、工资单的防泄密无论在哪个公司，薪资都是极为敏感的内容。泛微工资单水印功能确保每位接收人在打开自己的工资单时，都自动嵌套入个人水印。员工一旦截屏转发，随时可以追索查找。微信工资单4、电子合同的水印处理重要的合同文件，特别是涉及机密金额信息，合同权益细节等保密规定时，可以对合同文档套上电子签章外，还需额外嵌入企业水印，确保合同防泄密。合同审批5

4、、政府公文的套红、水印加密对于一些政府单位和国有企事业单位，公文是重要的上传下达传输方式。一封公文明确指定了传阅单位、抄送人员，与之无关的人员就不应该有权限阅读。加入水印加密功能，即可防止公文的外部传播。公司发文任命公告 知识安全是悬在企业头上的达摩斯之剑尽管移动办公已经渐成主流，但依然有很多企业不愿意尝试，很大程度上是出于对移动互联安全性的担忧。数据安全、知识安全是悬在企业头上的达摩斯之剑。在泛微，移动端所有知识文档与PC端同步，员工可快速预览、查看、回复、收藏，形成手机端的个人移动知识库。最重要地，打开的文档

5、都会自动带上查阅者的姓名，水印保护功能可以确保文档截图可追溯，避免时刻担心员工外泄资料。泛微在移动安全性方面已经有了诸多考虑，可以提供可靠的移动安全保障。泛微OA系统提供移动应用基础的用户账号加密、角色管控、动作权限管控、数据传输安全、内外网隔离等一系列安全保障措施，确保用户在OA系统端的数据安全和知识安全。