实验演示文稿制作.doc

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1、实验4演示文稿制作————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：实验4演示文稿设计一、实验目的1)掌握演示文稿的基础操作技能。2)掌握表格、图片与图表的使用方法。3)掌握声音、视频和动画的使用方法。4)掌握设计、制作母版与版式的方法。5)了解幻灯片的放映与打包技术。二、实验环境1)硬件环境：微型计算机2)软件环境：WindowsXP，PowerPoint2003。三、实验内容中文PowerPoint是用于制作、维

2、护和播放幻灯片的应用软件。它将文本、表格、图片、艺术字、公式、声音或视频等对象组织在幻灯片中，能够以形状各异、缤纷多彩的效果播放幻灯片。（1）PowerPoint的启动及其窗口执行“开始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftofficePowerPoint2003”命令，或双击桌面上的PowerPoint快捷图标，打开PowerPoint应用程序窗口如图6-1所示。大纲窗格备注区演示文告编辑区视图切换按钮组任务窗格图6-1PowerPoint工作窗口PowerPoint

3、的工作窗口与Word或Excel类似，区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。1)大纲窗格在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出，单击某张可使其成为当前幻灯片，并显示在演示文稿编辑区。2)演示文稿编辑区可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素，创建超级链接，设置播放方式。3)备注区可添加演讲者备注或信息。（2）演示文稿的创建、保存与打开1)演示文稿的创建我们以图6-2的两张演示文稿为例，说明建立演示文稿的过程。图6-2样图①建立第一张文稿启动PowerPoint后，演示文稿编

4、辑区显示一张空白的幻灯片如图6-3左图所示。用户可以先单击标题文本框，输入文本“岭南大学信息学院”，如图6-3中右图所示。图6-3空白幻灯片然后单击副标题文本框，输入文本“信息学院办公室”。②建立第二张文稿执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令，PowerPoint会自动增加一张版式为“标题和文本”的新幻灯片。如图6-4所示。图6-4“标题和文本”版式首先，单击标题文本框，输入文本“教学特色”。然后，单击添加文本的文本框，输入第一行文本“立足专业”，回车，光标移动到第二行行首。按Tab键增加缩进量，令目录降为

5、第二级，输入文本“在学期间打好坚实的专业基础”。回车，光标移动到第三行，单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，令目录恢复到第一级，输入第三行文本“面向挑战”。回车，光标移动到第四行，按Tab键，该目录降为第二级，输入第四行文本。1)插入对象在PowerPoint中可以插入的对象包括了文本、艺术字、表格、图形和图片等。使用插入对象可以丰富幻灯片的内容。使用“插入”菜单的“对象”命令，出现“插入对象”对话框，如图6-5所示。图6-5插入对象对话框选择“新建”则直接从应用软件中创建；选择“由文件创建”则插入

6、内容为已存在的对象文件。PowerPoint也提供了一些剪贴画，可使用“插入”菜单的“图片”→“剪贴画”命令插入剪贴画。如图6-6为插入了剪贴画的幻灯片。单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，可插入艺术字。图6-6插入剪贴画的幻灯片1)演示文稿的保存演示文稿建立完毕，使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。首次保存会出现“另存为”对话框，可以选择保存的位置、类型、文件名，再次则不在出现。若希望改变某些保存选项，可使用“文件”菜单的“另存为”命令。演示文稿存盘后，其文件扩展名为.pps。2)演示文稿的关闭

7、使用“文件”菜单的“关闭”命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。3)演示文稿的打开使用“文件”菜单的“打开”命令可以打开一个已存在的演示文稿。（3）格式化幻灯片格式化幻灯片，包括了文本的格式化，以及使用PowerPoint提供的格式化工具，如更改背景、使用版式与模板等。1)文本格式化选中需要格式化的文本，使用“格式”菜单的“字体”命令，出现“字体”对话框，可以设置文本的字体、字形、字号、颜色以及效果。使用“格式”菜单的“行距”命令，可以设置行间、段前、段后的距离。使用“格式”菜单的“项目符号与编号”命令，出现

8、“项目符号与编号”对话框，如图6-9所示，可以选择需要的项目符号和编号。图6-9项目符号和编号对话框1)修饰幻灯片背景用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改，使幻灯片的背景样式得到不同的改变。PowerPoint提供了渐变背景、纹理背景、图案背景，或者以图片作为背景，但每张幻灯片上只能使用一种背景。设置背景时，可将该项改变只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。使用“格式”菜单的“背景”命令，出现“背景”对话框，如图6-10所示。图