金华市档案馆档案查阅利用指南.pdf

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1、金华市档案馆档案查阅利用指南在利用者手续完备、材料齐全、符合规定的情况下，金华市档案馆馆藏档案资料及现行文件查阅服务承诺：1.现场查阅咨询：当场提供利用或给予答复。2.来电查阅咨询：从受理起3个工作日内给予答复，电话（略）。3.来函查阅咨询：从受理起5个工作日内给予答复，地址：金华市金东区李渔东路1746号，邮政编码：321015。4.传真查阅咨询：从受理起3个工作日内给予答复，电话（略）。5.网络直接查阅（仅限民生档案及开放档案）、网络留言代为查阅：从受理起3个工作日内给予答复，网址：略。6.公休日预约查档：需在工作日内提出申请，在预约时间给予受理，电话（略）

2、。金华市档案馆馆藏档案资料及现行文件查阅指南1、查阅条件和范围1.1我国公民和组织1.1.1凡持有合法证件（如身份证、市民卡、护照、驾驶证、工作证、学生证、介绍信）均可查阅现行文件和本馆已向社会开放的档案资料；1.1.2凡要求利用本馆尚未向社会开放的一般档案资料，须持本组织或公民个人所在街道（乡镇）的正式介绍信，说明利用者的身份和利用档案的目的、范围，经档案馆同意。1.2外国组织和个人外国组织和个人（包括外籍华人）利用本馆开放档案资料，须由有关主管部门介绍，经档案馆同意。2、查阅程序2.1我国公民和组织2.1.1利用者出示合法证件；2.1.2凡查阅现行文件、开放

3、档案资料的利用者，在接待人员指导下自行检索现行文件目录与开放档案资料目录；2.1.3凡查阅未开放档案资料的利用者，一般由档案馆工作人员代为查找；2.1.4利用者需复制现行文件或档案材料，须由档案馆接待人员办理复制事宜；2.1.5利用者公布档案，须经档案馆同意；2.1.6除来档案馆查阅档案外，利用者还可以通过电话、信函、传真、电邮等形式查询现行文件或开放的档案资料。2.2外国组织和个人2.2.1利用者出示合法证件；2.2.2履行审批手续后，利用者在接待人员指导下自行检索开放档案资料目录。3、查档须知3.1利用未开放档案的审批权限如下3.1.1查阅下列档案资料，需经

4、市委秘书长审批:（1）市（地）委常委会议、书记办公会议及市（地）委工作会议记录；（2）涉及到市（地）一级领导干部政治历史方面的有关材料。3.1.2查阅下列档案资料，需经市委办公室主任或市人大、市政府、市政协办公室主任审批：（1）市（地）党内历次政治运动形成的档案资料；（2）上级和本市形成的涉及到国际关系、海外问题、统战政策等方面不宜公开的档案资料；（3）各种未解密的绝密档案资料；（4）市管干部的处分决定及调查材料；（5）市人大、市政府和市政协常务会议、办公会议等记录。3.1.3查阅下列档案需经档案形成单位的主管领导审批：（1）党委（党组）、支部会议记录；（2）干

5、部、职工处分决定及调查材料；（3）科研成果档案。3.1.4查阅市（地）委的案件档案，需经市纪委正（副）书记审批。3.1.5查阅已故市管干部的人事档案，需采用《查阅干部档案审批表》。3.2不复制整卷、整本档案、资料。3.3档案、资料应在阅览室内阅览，一般不得外借。3.4凡利用市档案馆档案、资料向社会公布的，必须经市档案馆同意；凡利用市档案馆档案、资料编印的公开或内部出版物，要在出版物内注明由市档案馆提供。3.5在查阅大厅查阅档案资料必须遵守下列规定：3.5.1查阅大厅内不准吸烟、不准喝茶水、不准吃食品；3.5.2讲究卫生，不随地吐痰，保持查阅大厅整洁；3.5.3查

6、阅大厅内不要高声谈笑，以免影响他人；3.5.4爱护档案，不得污损、涂改、圈划、折叠、剪裁档案或将档案占为已有，档案阅毕请按原装订方法折叠整齐；3.5.5注意保密，档案不得擅自供其他利用者阅览，档案内容不得任意传播扩散，档案抄件和复制件应注意妥善保管。4、查档费用查档免费。5、本馆开放时间周一至周五8:30-12:00，13:30-17:00（冬），14：00-17：30（夏）；公休日可预约查档。6、办事机构市档案馆查阅大厅、市级现行文件服务中心，电话（略）。7、办事依据（1）《中华人民共和国档案法》；（2）《中华人民共和国档案法实施办法》；（3）《各级国家档案馆

7、开放档案办法》（国家档案局1991年12月26日颁布）；（4）《外国组织和个人利用我国档案办法》（国家档案局1991年12月26日颁布）；（5）《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》。金华市档案馆民生档案“就近办”查档须知一、服务范围我馆保存的婚姻登记档案、出生医学证明、知青档案、退伍安置等民生档案。二、服务流程1、查档者出示合法有效证件（如身份证、市民卡、护照、驾驶证、工作证、学生证、介绍信等），受理人员了解查档需求。2、受理人员确认查档者是否符合查档。这个主要查看是否当事人。3、利用馆室一体化系统，录入相关信息，向档案馆发起远程查询馆藏档案。4、档案馆受

8、理后，将数字化成果传至平