关于农经信息化系统初使用的简要步骤.pdf

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1、精品关于农经信息化系统初使用的简要步骤一、软件的安装用户运行光盘上“太阳财务管理系统”目录下的“Setup.exe”，选下一步；同意协议选“是”；输入用户名、公司名选“下一步”；请按默认路径安装，选“下一步”；选择“典型安装”，点击“下一步”；默认文件名安装，选“下一步”；点击“下一步”开始安装；点击“完成”，安装成功。注意：如果我们已经安装了老版的软件，并已运行。升级步骤是，先将“C:programFiles太阳财务管理系统DataBase目录剪切到“我的文档”下，然后运行新版光盘“Setup.exe”,选“删除”项，点击“下一步”，选“

2、是”。然后按上面的步骤重新安装新版软件成功后，将“我的文档”中的“DataBase”剪切并粘贴到C:programFiles太阳财务管理系统目录下，选择“全部覆盖”，即可全部恢复以前的数据。二、初始运行以“系统管理员”身份进入，默认密码“SUN”。录入组织单位信息，建议牢记自行录入的初始组织单位信息，以便以后恢复数据。1、设置组织单位。进入“系统设置”中的“组织单位管可编辑精品理”项，设置组织单位，先选中初始组织单位（如镇），点击增加，输入名称（村）即可。建议：如村下面的屯不独立核算，就没有必要设置各村。2、设置账套。进入“账套管理”选“账套

3、管理”项，建账，先选中“村”，点击“增加”，输入账套名称，点击“保存”即可。如没有设各村，直接在镇下面设各村的财务账即可，方法同上，只是在账套名称中加上村名即可。3、设置用户权限。进入“系统设置”选“用户及权限”项，首先设置人员，选中相应的组，点击“用户设置”中的“新增”，输入人员名称、密码，“确定”即可；然后设置权限，先选中人员，点击“用户设置”中的“账套权限”，选中某村账，在相应的权限框上点击即可。设置系统权限，方法同上。注：在一般情况下，系统管理员组中，应设置站长，可授于其全部权限；审核员组中，应设置为审计站长，可授于其凭证审核、浏览，账薄

4、、报表查看等权限；制单员组中，应设置相应的记账会计，并授于其所管村账除“凭证审核”外大部的权限。4、账套初始化。进入“系统设置”中的“变更操作员”项，换成制单员组中的记账会计，进入“账套管理”中的“选择账套”项，选择其所管的账套，点击“确定”，这样就进入了账套初始化界面，（1）凭证类别的设置，在建账时已经确定了可编辑精品一种类型的凭证，默认为“记账凭证”，在这里可以修改。注：一般不用。（2）科目设置，可任意增加、修改、删除同级科目和下级科目，方法是先选中科目（变蓝），点击增加同级、下级科目或修改，就可对科目进行设置。注：“内部往来”应设为个人往来

5、，方法是选中内部往来，点击“修改”，点“辅助核算”框“中“个人往来”项，当前面的小框出现对号时，点“保存”即可。同时，可以将“应收款”或“应付款”科目设置为客户核算，固定资产和库存物资可以设为数量金额式，方法同上。录入数据时应为英文半角输入法，反向余额时请录入负数。设置完一个村后，可以通过“导出科目”将科目导出保存，在另一套账中（未启用）通过“科目导入”引入科目，这样就减少了工作量。（3）外币设置一般我们用不到。（4）部门资料，我们一般针对内部往来科目设置为屯别，方便以后核算。（5）个人资料，这是对应内部往来科目的（如已把内部往来设成个人往来），

6、在这里对农户名进行录入，可以选择屯别，方法是选中屯别，点击“编辑”项中的“增加”输入农户名即可。（6）客户资料，这项是针对前面我们设置的“应收款”或“应付款”的（如已把应收款或应付款设成客户往来），录入方法同上面的个人资料。（7）初始数据。这里要注意，绿色显示的项目是要求录入其中数的（如往来），黄色显示的项目是要录入明细科目可编辑精品的（长、短期借款；长、短期投资），在录入时要注意明细与总账之间的关系，录入完成后点击汇总，可以看到总账数据，点击“试算平衡”，如已平，就可以启用账套了。在录入内部往来数据时，如前面已在部门资料中设置了屯别，并在录入个

7、人资料时也设置了相应的屯别，就可以从一屯录起，录完一屯后，点击汇总，就能看到一屯的往来余额了，记下此数，继续录入二屯后，点击“汇总”，用这时的余额减去一屯的余额，就可以得到二屯的余额，以此类推。（8）启用账套，进入后点击“启用“即可。账套启用后就不能回到初始化页面了（除了账套重置，但要丢失期间录入的凭证等数据，重置密码是“sunsoft”），所以要认真做好初始化的工作。（9）账套切换，是用来在不同账套之间切换的，这里主要是在未启用账套之间切换。三、日常记账和查询1、凭证管理。（1）录入，点击“凭证录入”进入主画面。摘要可自行录入，也可将常用摘要录

8、入“常用摘要库”，以便使用方便，方法是双击摘要栏，就可以看到“常用摘要库”，左边是摘要类别，可以增加、修改、删除。右边是摘要内容，可以在