复印机使用和维护课件.ppt

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1、复印机的使用和维护第8章目录8.1复印机的使用8.2复印机的工作原理及分类8.3复印机的日常维护和常见故障处理复印机复印机是人们都已非常熟悉的现代办公设备之一。它主要是用来复印浩如烟海的大量文件、书刊等稿件；同时它还被应用于大幅面工程图纸的复印，以及一些特殊的用途，例如显微胶片的放大复印等等。复印10份事先拟定好的合同【牛刀小试】复印机的使用步骤1.开机预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。2.准备工作复印前应先将原稿上不清楚的字迹或线条描写清楚，然

2、后进行复印。3.放置原稿原稿要放在稿台玻璃相应的标线（尺寸）之内，如B5，A4等。原稿放置方向（横，竖）应与所选用复印纸的方向一致。然后将原稿盖板压在原稿上，盖板要尽量盖严，否则会因为漏光在复印品上出现黑边，影响美观。有的复印机还会出现音乐声音，或在面板上显示[准备好]的字样。提示：放置原稿前，查看原稿上字迹，图象的清晰度和色调，如果是装订的原稿，应尽量拆开。放置原稿时，应检查所选用的复印纸，以便相应地放置原稿。复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。4.选择复印倍率倍率选择有几种表示方式，一种

3、是以纸型尺寸表示；放大时，B5--A4；缩小时，A3—A4。另一种是以百分比表示，放大时，1.4%；缩小时，0.6%。5.选择复印纸尺寸根据原稿的大小或需要缩小，放大的尺寸（如从A3缩小到A4），选取合适的复印纸。6.装入复印纸将纸张放入纸盒前，应将纸张抖松，然后磕齐，装入纸盒。纸盒内如果有两个金属小压角，必须把纸张按到压角之下，以免出现进纸困难、多张纸一同进入机器、纸张走向偏斜等现象。注意：装入复印纸时，还要检查一下复印纸是否有没裁断的，或是有撕破，毛边及不完整的纸张，发现时要挑出来，以免影响机器的正常运行复印机的使用7.设置复印数量在控制面板设定

4、复印的份数，按下数字键设定复印份数。若按错了数字可按“C”键，然后重新设定复印份数。8.调节复印品浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。9.按“复印”键复印。复印键上指示灯变成绿色时按下，开始复印。复印数量一般可从1页复印到99页，高档复印机中也有可复印999页的。复印机的使用提示：原稿的色调越深，加大曝光的亮度；原稿色调淡的，可向相反方向调整。复印操作注意事项保持稿台玻璃清洁、无划痕。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有[分离扫描]（splitscanfeature）性能的复印机。这样，

5、可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。如有复印的背景有阴影，那么复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清理。本应洁白的地方出现斑点则表明纸张潮湿。打开纸盘，吹干后在放回去。在开始复印前确认稿台玻璃上无上次留下的原稿。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。请查阅手册来确定厚度范围。检查手动送纸器，以防一些信头仍保留在那里。复印技巧与方法复印是一项技术较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可以节省纸张，避免浪费，保证机器正常运转。下面就简单介绍一些复印时的技巧，帮助读者提高复印的质量。曝光量复印过程中会遇到各种色调深浅

6、不一的稿件，有些原稿上还加杂着一些深浅不一的字迹，如铅印上的圆珠笔，铅笔批示等。遇到这种情况应当以字迹为条件，减少曝光量。具体方法是加大显影浓度，将浓度调节杆扒向加深的一侧。对于图片、相片等反差小，色调深的原稿，则减少显影浓度，将浓度调节杆拨向浓度偏淡的一恻。如果复印品质量仍然难以令人满意，则可加大曝光量，即可使图象变浅。双面复印个别高档复印机具有自动复印双面的功能，而大多数机器需要复印双面仍需要将复印品重新装入纸盒，再印第二面。双面复印的用途很多，如广告，磁带等的说明书，名片，表格以及页数多，需要减少厚度的文件，这样做不仅节省一半张，而且减少了文件

7、所占的空间，有容易装订。去除原稿污迹复印工作经常遇到原稿有污迹，需要复印原稿局部、厚原稿阴影等情况，需利用技巧来去掉不需要的痕迹。最简便的方法是用一张白纸遮住这些部分，然后放在稿台上复印，即可去掉。复印书籍等原稿时，常会在复印品上留下一条阴影，也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸，即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影，可在暂不印的一页上覆盖一张白纸，并使之边缘达到待印一页字迹边缘部分即可。复印机的结构复印机的控制面板数码复合机是以复印功能为基础，兼具打印、扫描、传真等功能，并可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，同时拥有较

8、大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量工作需要。并可以将大量