Project2010基础入门教程课件.ppt

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1、项目管理与Project2010经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。Project2010是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。学习重点与难点项目管理的概念、要素Project2010的工作界面项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资

2、决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理人力资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理项目集成管理1.1.1项目管理的概念一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。定义项目目标制定项目计划发布项目计划跟踪项目进度并调整计划完成项目并存档1.1.2项目的周期任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任

3、何一个发生变化就会影响其他两个。范围时间费用1.1.3项目管理三要素在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。任务：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。周期性任务：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。资源：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。成本：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。工期：是完成某项任务所需活动工作时间的

4、总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。1.1.4专用术语1.2MicrosoftProject2010介绍Project2010的功能Project2010的组成在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。Project2010作为一个功能强大、使用灵活的项目管

5、理软件，可以帮助用户完成如下的工作。共享项目信息编制和组织信息跟踪项目方案的优化度分析信息计算检测和维护1.2.1Project2010的功能MicrosoftProjectProfessional2010：是一个客户端程序。MicrosoftProjectServer2010：是一个服务器程序1.2.2Project2010的组成1.3Project2010的工作界面启动ProjectProfessional2010后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的界面极其相似，主要由标题栏、选

6、项卡、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成，如图1-1所示。标题栏选项卡视图栏数据编辑区视图显示区滚动条第02章Project2010的基本操作Project提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不同的角度分析和审视项目提供了方便。教学重点与难点创建和管理项目文档选择数据域Project2010的视图方式2.1创建和管理项目文档要使用Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。新建项目文

7、档保存项目文档打开项目文档关闭项目文档新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。新建空白项目文档新建基于模板的项目文档新建基于现有项目的项目文档2.1.1新建项目文档对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。保存新创建的文档保存已保存过的文档另存为其他文档2.1.2保存项目文档打开文档是Project的一项最基本的操作，对于

8、任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。2.1.3打开项目文档对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”

9、“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图2-9所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。2.1.4关闭项目文档2.2Project2010的常用视图视图以特定的格式显示Project2010中输入信息的子集，该信息子集存储