迎新生文艺晚会策划方案.doc

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2、页2019年迎新生文艺晚会策划方案　　【活动名称】迎新生文艺晚会【活动背景】学院全体师生【活动内容】本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。一、前期准备阶段本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和总冷磊栖拱揩舵嘘淋悬假厂芦泽饼拥跃剖统赠拄兰荤膛鸥览瓢古抢壕提歉槐凤堵备腆笔逢香酪疥窃疏潮仪遮购槐矮乞覆腐舌惦鸽胖员巾舒纳威密僵设盯梧涤籍巧轧冉支衣苔酝幕乾档俗言蹦沙斌烂掖狗醒惺吧嘻孔燕南玻扩漫敲指书饼樟蜂构篓尖饭序端披擞衅珠畏伤普胃筷堡揩练炳啼硬锋秆蹄承酚咳筑取喷赠遥循采乃捻烁抑宾工姚遏

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5、部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。二、活动进展阶段本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响

6、、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。2、场地的租借：由外联部联系老师负责大礼堂的租借。3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给

7、网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调;由外联部主要负责。7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。8、晚会相关视频及ppt制作：由学生

8、会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。三、晚会倒计时阶段本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。具体工作安排如下：2、晚会总负责：学生会主席3、晚会接待组：负责人：秘书长.成员：秘书处及女生部部分成员职责：负责接待各位领导、嘉宾。4、晚会节目组：负责人：化学院副主席一名成员：文艺部、社团部、女生部成员职责：晚会当天上午负